
目 錄
1、人事管理制度總則
2、人力資源系統管理制度
3、招聘與錄用管理制度
4、人事任免管理制度
5、人員異動(dòng)管理制度
6、勞動(dòng)合同管理制度
7、人事檔案管理制度
8、考勤管理制度
9、加班管理制度
10、休假管理制度
11、培訓管理制度
12、考評管理制度
13、員工福利管理制度
14、兼崗管理制度
1、人事管理制度總則
一、目的與內容
(一)目的:為規范集團人力資源管理工作,建立有效管理機制,明確職責,使人事管理工作更加制度化,完善人事監督機制,使公司人事管理更加公正、合理,充分體現人事事項集體討論、集體決策,黨工團監督的原則,特制定本制度。
(二)內容:本制度規范了人力資源管理工作的基本原則、議事溝通程序及管理操作流程,其主要內容涉及:人力資源規劃和開(kāi)發(fā)、招聘與錄用制度、培訓管理、考勤制度、休假制度、考評制度、人員異動(dòng)管理制度、工資與福利制度等人事管理事項。
二、依據與原則
(一)文旅集團的人事管理制度和所有人事事項應遵守國家有關(guān)法律、法規及市國資委有關(guān)人事管理規定。
(二)文旅集團在集團本部、各全資子公司、控股公司實(shí)行統一的人事管理機制和人事管理制度。
(三)文旅集團及各下屬全資子公司、控股公司應本著(zhù)公平合理的原則,依照程序要求進(jìn)行民主決策。
(四)對于文旅集團本部及下屬全資子公司、控股公司經(jīng)理以上級別(含)任免、聘用,人事政策制定修改、集團組織機構調整等人事事項,公司應事先征求集團黨委意見(jiàn)。集團黨委按照黨委議事程序對以上事項進(jìn)行研究后向董事長(cháng)辦公會(huì )議提出意見(jiàn)、建議。
(五)對于薪酬職級制度、福利制度、公司裁員、減薪以及涉及女職工權益等有關(guān)事項,公司應事先向集團工會(huì )聯(lián)合會(huì )通報,集團工會(huì )聯(lián)合會(huì )對以上事項有疑義和意見(jiàn),有權要求公司人力資源部門(mén)、有關(guān)分管領(lǐng)導做出解釋并進(jìn)行協(xié)商調整。集團各級工會(huì )參與勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調,可根據工作需要召開(kāi)工會(huì )會(huì )員代表大會(huì ),及時(shí)通報集團有關(guān)人事政策。
三、程序與機制
(一)集團董事長(cháng)辦公會(huì )議為文旅集團人力資源管理的最高領(lǐng)導和決策機構(集團董事長(cháng)辦公會(huì )議成員為:集團董事長(cháng)、總經(jīng)理、黨委書(shū)記、集團工會(huì )聯(lián)合會(huì )主席、副總經(jīng)理、財務(wù)總監、董事長(cháng)助理),負責監督指導集團人事管理制度的執行,對集團人事管理制度的修訂進(jìn)行審議,并根據制度要求和董事長(cháng)的提議對集團人事工作計劃、重要人事事項進(jìn)行審議和決策。
(二)集團人力資源部為集團人事工作的歸口管理部門(mén)。集團人力資源部負責統籌集團人事管理工作,負責制定、執行、修訂集團各項人事管理制度;負責辦理集團本部全體員工、下屬企業(yè)副經(jīng)理級(含)以上人員及下屬企業(yè)人事崗位工作人員的招聘、錄用、任免、調動(dòng),并監督協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系的訂立與解除;監督指導下屬企業(yè)有關(guān)人事制度、作業(yè)文件的制定和修改;負責集團人員編制、招聘計劃、培訓計劃及相關(guān)預算的審核。
(三)集團本部及各全資子公司、控股公司人事部門(mén)為集團人力資源管理的執行部門(mén),同時(shí)也是本單位人事工作的歸口管理部門(mén)。
(四)集團本部員工的錄用、集團本部及下屬各全資子公司、控股公司副經(jīng)理級(含)以上人員異動(dòng)(包括任、免、調動(dòng)等)、離職等事項由集團董事長(cháng)審批;集團本部主管級(含)以下人員的招聘、任免、考核、調動(dòng)、離職等事項由集團總經(jīng)理審批。
(五)集團本部董事長(cháng)辦公會(huì )成員、下屬全資子公司、控股公司董事長(cháng)和總經(jīng)理的工作業(yè)績(jì)由集團董事長(cháng)組織考核。
(六)集團本部董事長(cháng)辦公會(huì )成員以外人員的工作業(yè)績(jì)由集團總經(jīng)理組織考核。
(七)集團下屬各全資子公司、控股公司的主管級(含)以下人員(人事系統員工除外)的招聘、錄用、任免、考核、調動(dòng)等方面工作由本單位審批;集團下屬各全資子公司、控股公司的副總經(jīng)理級(含)以下人員的工作業(yè)績(jì)由本單位組織考核。
(八)集團本部及各下屬全資子公司、控股公司非人事部門(mén)應遵守人事歸口管理的要求,所有人事事項應及時(shí)上報本單位人事部門(mén),由各單位人事部門(mén)牽頭協(xié)調并按程序處理,不得越權處理人事事項。
(九)集團各下屬全資子公司、控股公司應參照本制度建立和完善本單位人力資源管理的領(lǐng)導和決策程序,并報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò),相關(guān)人事決策應形成書(shū)面文件,所有人事工作應按照本制度規定程序辦理。如需對本單位人事決策程序進(jìn)行修訂,應報經(jīng)集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)方可實(shí)行。
(十)集團本部及各下屬全資子公司、控股公司組織架構變更及部門(mén)的撤銷(xiāo)、設立應報集團審批,由集團人力資源部提出意見(jiàn)并報經(jīng)集團人事分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后方可執行。
四、系統與管理
(一)集團人力資源部及各下屬全資子公司、控股公司人事部門(mén)共同組成集團人事系統。
(二)文旅集團下屬全資子公司、控股公司人事部門(mén)服從本單位和集團人力資源部的雙重領(lǐng)導,執行集團各項人事制度和工作程序,負責本單位管理權限內的所有人事管理工作,并按集團人事制度要求管理本單位主管級(含)以下員工的檔案、考勤、考核等人事事項。下屬企業(yè)內部有關(guān)人事工作程序、人事方面作業(yè)指導文件的修訂應報集團人力資源部審核。
(三)文旅集團人事系統所有崗位人員的招聘、錄用、任免、調職、勞動(dòng)合同的續簽與終止等異動(dòng)程序須報經(jīng)集團人力資源部審核并由集團分管領(lǐng)導審批后執行。集團人事系統所有工作人員檔案由集團人力資源部管理。
文旅集團人事系統員工工作業(yè)績(jì)考核由各單位和集團人力資源部共同進(jìn)行,人事系統工作人員考核及相關(guān)獎懲、應報集團人力資源部備案。
五、適用范圍與修訂
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團董事長(cháng)辦公會(huì )進(jìn)行監督、解釋和審核;由集團人力資源部負責管理、執行。
(四)本制度每二年進(jìn)行一次內部審定,經(jīng)文旅集團董事長(cháng)辦公會(huì )成員全體同意方可進(jìn)行修訂改版,修訂后在征求集團黨委、集團工會(huì )聯(lián)合會(huì )意見(jiàn)后,經(jīng)集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后執行。
2、人力資源系統管理制度
為完善集團人力資源系統管理機制,發(fā)揮集團整體人力資源的最大效用。根據《文旅集團人事管理制度總則》相關(guān)要求特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、人力資源管理架構配備
集團公司最高人事決策機構為董事長(cháng)辦公會(huì ),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的具體領(lǐng)導下,文旅集團的人事管理架構確定如下:
(一)集團設1名總級領(lǐng)導分管人事工作,統籌集團人力資源管理的相關(guān)事宜,是集團人事工作的主管領(lǐng)導。
(二)集團設人力資源部經(jīng)理1名作為集團人事工作的部門(mén)領(lǐng)導。
(三)集團按照招聘、培訓、薪酬、績(jì)效考核、勞資管理等管理模塊設置人事專(zhuān)干若干名??筛鶕ぷ餍枰O置人力資源部副經(jīng)理。
(四)各下屬全資子公司、控股公司的人力資源管理架構設定按以下要求配置:
1、公司員工總人數在10-50人之間的,應配備人事專(zhuān)干1名(由辦公室主任擔任),人事主管領(lǐng)導為公司總經(jīng)理或董事長(cháng)。
2、公司員工總人數在51-150人之間的,應配分管人事副總/總助1名、人事經(jīng)理1名(須由辦公室副主任以上級別人員擔任),人事專(zhuān)干1名。
3、公司員工人數在150-300人之間的,應配分管人事副總/總助1名,人事經(jīng)理1名(須由辦公室副主任以上級別人員擔任),人事專(zhuān)干2名。
4、公司員工人數在300人以上的,應配分管人事副總1名,設立人力資源部門(mén),配備專(zhuān)職人事經(jīng)理1名,人事專(zhuān)干2名以上。
圖1:文旅集團人力資源管理系統架構圖
二、人力資源管理職能
(一)集團公司
1、根據集團戰略發(fā)展及相關(guān)法律法規的要求,制定完善集團人事相關(guān)制度文件,指導、監督、落實(shí)下屬公司完善細則規定和制度的執行。
2、根據集團戰略發(fā)展制定公司人力資源規劃,制定年度人才招聘計劃、培訓計劃、績(jì)效管理計劃和年度人工總成本預算,并按計劃逐步開(kāi)展各項工作,為公司正常運轉提供有力保障。
3、負責集團公司全面人力資源管理工作,指導、監督各全資子公司、控股公司有效開(kāi)展各項人力資源管理工作。
4、負責集團各新籌備項目或新成立的各全資子公司、控股公司前期人力資源管理工作。
(二)各下屬全資子公司、控股公司
1、嚴格按照集團各項人事政策開(kāi)展各項人事管理工作,并結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬定相關(guān)實(shí)施細則規定、作業(yè)流程和作業(yè)表單,報集團審批后執行。
2、在集團的統一指導下,制定本公司年度人才招聘計劃、培訓計劃、績(jì)效管理計劃和年度人工總成本預算,報集團人力資源部審核調整后,逐步按計劃開(kāi)展各項工作,為公司正常運轉提供有力保障。
3、負責本公司全面人力資源管理工作,對指定崗位人事異動(dòng)管理須按照集團有關(guān)程序嚴格執行。
4、依照集團人事管理工作要求,按月或季度制定各項工作計劃和工作報表,報集團審核、備案。
5、負責對本公司員工進(jìn)行宣貫、解釋各項人事管理政策,妥善預防各類(lèi)人事風(fēng)險和處理各類(lèi)勞資關(guān)系。
三、人力資源管理崗位職責
(一)集團人力資源管理崗位職責
1、集團分管人事副總
(1)受集團董事長(cháng)辦公會(huì )委托主管人事工作。
(2)熟悉國家、地方勞動(dòng)法律法規。
(3)熟悉集團各項人事政策,并嚴格貫徹執行。
(4)負責審核集團人工總成本預算和有效使用,負責集團及各下屬公司人事政策執行的監督、反饋。
(5)負責統籌集團各項人力資源管理工作。
(6)根據集團人事管理工作的需要,安排有關(guān)人事議題提請集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議、研討。
2、人力資源部經(jīng)理
(1)熟悉國家、地方勞動(dòng)法律法規。
(2)負責集團各項人事政策的編制,全面統籌集團人力資源部管理工作。
(3)負責編制集團人工總成本預算,指導、監督下屬公司人工成本預算的有效使用。
(4)負責指導、協(xié)調、監督和落實(shí)集團各部門(mén)及各下屬公司有關(guān)人力資源工作的開(kāi)展。
(5)負責與各部門(mén)負責人及各下屬公司分管人事領(lǐng)導協(xié)調、溝通和落實(shí)有關(guān)人力資源管理工作。
(6)對涉及集團的政策法規、勞資問(wèn)題進(jìn)行研究,關(guān)注集團本部員工及集團各單位在人事工作中的問(wèn)題,及時(shí)向集團分管領(lǐng)導匯報或提出建議。
3、培訓/績(jì)效崗位
(1)協(xié)助部門(mén)制定、完善各項培訓、績(jì)效考核管理政策,負責培訓、考核政策的解釋、宣貫,有效指導和監督各部門(mén)、各下屬公司執行各項政策。
(2)負責集團本部各項培訓計劃及績(jì)效考核的擬定,并組織各部門(mén)有效開(kāi)展培訓、考核工作。
(3)負責協(xié)助各下屬公司制定各項培訓計劃,并組織、協(xié)調和落實(shí)各項培訓及績(jì)效考核工作的有效開(kāi)展。
(4)負責與各部門(mén)及各下屬公司人事負責人協(xié)調、溝通和落實(shí)有關(guān)培訓及績(jì)效考核工作的管理工作。
(5)負責集團本部及各部門(mén)培訓工作人員進(jìn)行有效培訓,對各部門(mén)、各單位定期宣貫有關(guān)培訓、績(jì)效考核制度要求,在執行管理工作過(guò)程中提出調整或改進(jìn)建議。
4、招聘崗位
(1)協(xié)助部門(mén)制定、完善各項招聘管理政策,負責招聘政策的解釋、宣貫,有效指導和監督各部門(mén)、各下屬公司執行各項政策。
(2)負責集團本部年度崗位編制和招聘計劃的擬定,確定招聘渠道做好人才儲備工作,落實(shí)有關(guān)招聘、面試組織工作。
(3)負責協(xié)助各下屬公司制定年度崗位編制和招聘計劃,提供招聘渠道,定期向各下屬公司推薦符合條件的人才,并協(xié)調各下屬公司落實(shí)招聘和人才面試工作。
(4)負責與各部門(mén)及各下屬公司人事負責人協(xié)調、溝通和落實(shí)有關(guān)招聘和面試管理工作。
(5)負責定期審核各部門(mén)、各公司年度崗位編制和招聘配置實(shí)際情況,嚴格控制員工崗位編制及總人數。
(6)負責每季度開(kāi)展一次外部薪資調查統計工作,為公司各招聘崗位薪資待遇提供參考依據。
(7)負責定期對各部門(mén)、各下屬公司招聘負責人宣貫、培訓有關(guān)招聘、面試知識,在執行招聘面試工作過(guò)程中提出調整或改進(jìn)建議。
5、薪酬福利崗位
(1)協(xié)助部門(mén)制定、完善員工各項薪酬福利政策;負責薪酬福利政策的解釋、宣貫,有效指導和監督各部門(mén)、各下屬公司執行各項政策。
(2)負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制集團本部年度工資總額等人力成本報表,并監督各下屬公司按計劃使用各項費用。
(3)負責編制集團本部月度人工成本報表,督促各下屬公司按期編制人力成本報表,并對各單位人力成本費用使用進(jìn)行分析、匯總及有效控制。
(4)負責調查同行相關(guān)薪資福利水平,形成數據分析,為公司制定、調整薪酬福利提供依據和建議。
(5)負責編制集團公司和下屬公司月度人力資源數據分析報表和人員薪資異動(dòng)報表。
(6)對各下屬公司薪資福利負責人宣貫和培訓薪資福利制度的工作程序,并有效對各層級員工進(jìn)行解釋、和宣傳,在執行薪酬鼓勵政策過(guò)程中提出調整或改進(jìn)建議。
(二)下屬公司人力資源管理崗位職責
1、人事主管領(lǐng)導
(1)受公司人事管理委員會(huì )委托主管人事工作。
(2)熟悉國家、地方勞動(dòng)法律法規。
(3)熟悉集團各項人事政策,并嚴格貫徹執行。
(4)負責審核本公司人工總成本預算和有效使用。
(5)負責本公司人事政策執行的監督、反饋。
(6)負責統籌本公司各項人力資源管理工作。
(7)根據本單位人事管理工作的需要,安排有關(guān)人事議題提請并召集人事管理委員會(huì )會(huì )議,進(jìn)行審議、研討。
2、人事經(jīng)理
(1)受本公司人事主管領(lǐng)導直接管理落實(shí)本單位人事工作。
(2)熟悉國家、地方勞動(dòng)法律法規。
(3)熟悉集團各項人事政策,嚴格貫徹執行并視需要擬定符合企業(yè)發(fā)展的細則制度。
(4)負責制定本公司人工總成本預算并合理使用。
(5)對涉及本單位的政策法規、勞資問(wèn)題進(jìn)行研究,關(guān)注本單位各部門(mén)員工思想動(dòng)態(tài)、意見(jiàn)并及時(shí)向人事主管領(lǐng)導匯報或提出建議。
(6)配合集團人力資源部做好各項人力資源管理工作。
3、人事專(zhuān)干
(1)熟悉國家、地方勞動(dòng)法律法規及公司各項人事政策。
(2)認真執行集團各項人事管理政策,對員工進(jìn)行解釋、宣貫,并及時(shí)反饋勞資疑問(wèn)。
(3)負責按時(shí)制定公司各項工作計劃及工作報表提交公司領(lǐng)導和集團人力資源部。
(4)負責本公司各項人力資源工作的實(shí)施,協(xié)助集團人力資源部做好各項人力資源管理工作。
(5)對本公司分管人事領(lǐng)導及集團人力資源部負責。
五、集團各層級人力資源管理工作對接
1、集團人力資源部工作直接向集團分管人事副總匯報,有關(guān)人事決策事項由集團分管人事副總向集團董事長(cháng)/總經(jīng)理匯報。
2、下屬公司權限范圍人事工作由人事經(jīng)理向人事主管領(lǐng)導匯報,有關(guān)人事決策事項由人事主管領(lǐng)導直接向公司董事長(cháng)/總經(jīng)理匯報。
超過(guò)公司權限范圍人事工作應由人事主管領(lǐng)導向集團分管人事副總匯報,并按程序將有關(guān)文件上報集團人力資源部。
3、集團人力資源經(jīng)理直接與下屬公司人事主管領(lǐng)導溝通日常人事工作。
4、集團各崗位人事主管直接與下屬公司行政人事經(jīng)理或指定人事專(zhuān)員溝通日常人事工作。
六、人力資源崗位人員要求
(一)職業(yè)素質(zhì)
1、工作認真,嚴謹,細致,責任心強,服從組織安排。
2、工作作風(fēng)優(yōu)良,不以公謀私,具備較好的團隊協(xié)助精神。
3、學(xué)習能力、創(chuàng )新能力和適應能力強。
(二)任職要求
1、具備崗位所需專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗及其他相關(guān)要求。
2、熟悉國家、地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規嚴格遵守公司各項規章制度。
3、熟悉掌握公司各項人力資源政策,工作程序、工作流程。
4、嚴格執行各項人力資源政策。
5、具備較強的原則性和保密意識。
6、凡事有請示、匯報、反饋和復命。
7、為人謙和、熱情、誠懇,熱愛(ài)本崗位,忠誠于公司。
七、非人力資源部的人力資源管理工作要求
1、嚴格遵守公司各項人力資源管理政策,協(xié)助公司人事部門(mén)執行和解釋各項人力資源政策。
2、負責部門(mén)架構、職能、工作程序、業(yè)務(wù)流程和崗位說(shuō)明書(shū)的編制。
3、負責擬定部門(mén)培訓計劃,并按計劃實(shí)施培訓。
3、負責部門(mén)員工人事轉正、異動(dòng)、晉升等考核評議。
4、負責協(xié)助人事部門(mén)對員工進(jìn)行離職面談、離職調查。
5、負責部門(mén)員工異動(dòng)工作交接的監督管理。
6、協(xié)助人事部門(mén)做好部門(mén)其他有關(guān)人事管理工作。
八、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
3、招聘與錄用管理制度
為滿(mǎn)足集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,在集團人力資源規劃指導下,根據崗位要求,招聘優(yōu)秀、適用的人才,規范公司新進(jìn)員工的招聘工作,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、招聘與錄用原則
(一)公開(kāi)、公平、公正、合理,擇優(yōu)錄取。
(二)根據人力資源規劃及崗位編制,按需引用,杜絕人力資源浪費現象。
(三)集團人力資源部負責集團本部全體員工、下屬企業(yè)副經(jīng)理級(含)以上人員招錄工作。集團各全資子公司、控股公司的主管級(含)以下人員招錄工作由各公司人事部門(mén)負責執行。
二、崗位編制和招聘計劃的制定
(一)集團公司及各全資子公司、控股公司每年底制定本公司下年《年度人員崗位編制計劃》,報集團審核后執行。
(二)集團公司及各全資子公司、控股公司根據公司《年度人員崗位編制計劃》,制定本公司《年度招聘計劃》,報集團審核后執行。
(三)集團公司及各全資子公司、控股公司根據《年度人員崗位編制計劃》和《年度招聘計劃》,結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定公司《季度招聘計劃》(細化到每月)上報集團審批后執行。
各下屬公司人事部門(mén)根據《年度人員崗位編制計劃》及每月招聘計劃實(shí)施情況進(jìn)行統計分析,制作月度《崗位編制數據分析報表》并報集團人力資源部審核備案。
(四)集團公司及各全資子公司、控股公司副經(jīng)理(含)以上崗位招聘須由集團統一執行招聘工作。
(五)集團公司及各全資子公司、控股公司人事系統工作人員和財務(wù)工作人員的招聘須報集團審核后,由集團統一實(shí)施招聘工作。
三、人才招聘方式
公司招聘采取公司內部人才庫尋覓、省、市人才招聘會(huì )設點(diǎn)招聘、媒體廣告招聘、內部推薦、自我推薦、內部人員調整等方式。
四、招聘流程
(一)用人部門(mén)填報《招聘申請表》,由部門(mén)分管領(lǐng)導批準后提交人事部門(mén),經(jīng)人事部門(mén)及人事分管領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后,由人事部門(mén)和用人部門(mén)共同組成招聘小組,按照預定方案,進(jìn)行招聘。
(二)所需增補的崗位,原則上應首先考慮集團內部人員調動(dòng),集團公司內無(wú)合適人選或無(wú)法調動(dòng)時(shí),采取其他招聘方式。
(三)簡(jiǎn)歷甄選
人事部門(mén)按照招聘崗位要求建立人才儲備庫,人才儲備率為招聘崗位的3倍以上。人事部門(mén)負責應聘人員材料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送用人部門(mén)審閱,并與其共同商定參加面試的人員名單、設計《面試評估表》內容、考核標準及試題(需要進(jìn)行筆試的)。
(四)面試考核
1、由人事部門(mén)主持面試,面試官應由人事部門(mén)招聘負責人、用人部門(mén)負責人或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成,原則上面試官的職級應不低于所提供的空缺職位。
2、人事部門(mén)根據面試綜合表現,參考筆試成績(jì)(如需進(jìn)行筆試),認真填寫(xiě)《面試評估表》,會(huì )同用人部門(mén),確定錄用人員名單。
(五)復試考核
集團公司部門(mén)主管(含)以上人員及集團全資子公司、控股公司副經(jīng)理以上人員及人事、財務(wù)系統工作人員,用人部門(mén)分管領(lǐng)導、人事分管領(lǐng)導、集團總經(jīng)理、集團董事長(cháng)認為有必要進(jìn)行復試的人員,由人事部門(mén)組織復試。
復試采取面談或筆試方式。主要考核成員包括:人事部門(mén)負責人、用人部門(mén)負責人、以及上一級領(lǐng)導。
(六)入職審查
面試人通過(guò)面試考核后,人事部門(mén)需要做職前背景調查。
1、核定擬招錄人員身份證、學(xué)歷資質(zhì)真假,是否有犯罪記錄,是否和原單位解除勞動(dòng)關(guān)系,有無(wú)簽訂競業(yè)限制協(xié)議等。
2、對于部門(mén)副經(jīng)理(含)以上人員或其他特殊崗位,人事部門(mén)視需要進(jìn)行相應的家庭、婚姻等背景調查。
(七)面試主要考核應聘者以下幾方面:
1、品行端正,遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè)。
2、認同公司的企業(yè)文化氛圍,愿意共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
3、有創(chuàng )新意識和敬業(yè)精神,綜合素質(zhì)好,有培養潛質(zhì)。
4、應聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)、行政管理人員,應具備國家承認大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;應聘其他崗位人員應具有擬聘崗位要求的文化程度、專(zhuān)業(yè)知識和工作能力或具有相應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)歷。
5、符合法律、法規及有關(guān)政策的規定。
6、凡有下列情形者,不予錄用:經(jīng)查實(shí)所提供資料虛假者;經(jīng)身體檢查,證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者;有刑事犯罪記錄者;吸食毒品者;品行不端,曾被開(kāi)除者;未與前工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系者。
(八)臨時(shí)編制人員的招聘流程
1、用人部門(mén)根據工作需要招聘臨時(shí)工時(shí),必須向人事部門(mén)提出臨時(shí)工招聘申請。
2、用人部門(mén)填報《招聘申請表》,提交人事部門(mén),經(jīng)人事部門(mén)及人事分管領(lǐng)導核準,報公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后,由人事部門(mén)同用人部門(mén)共同組成招聘小組,根據公司招聘流程,組織招聘工作。
3、臨時(shí)工不享受正式員工所享受的福利待遇。
4、臨時(shí)工工資按日制工資進(jìn)行結算。
5、臨時(shí)工如在工作表現良好,又符合用人需求時(shí),由用人部門(mén)考核合格后申請轉為正式員工錄用,報人事部門(mén)審核合格后,辦理有關(guān)錄用手續。
(九)通用性崗位的招聘與錄用規定
各下屬公司在增補文員、司機等通用性非技術(shù)性崗位時(shí),須遵守以下規定:
由各下屬公司人事部門(mén)填報《招聘申請表》,經(jīng)負責人簽字后報集團人力資源部,集團人力資源部根據公司現有資源情況確定招聘方式(集團內部調配或外部招聘)。
(十)內部推薦人才管理規定
1、集團及各下屬公司內部推薦人才,不得直接向用人部門(mén)推薦,必須將推薦人才資料交予本公司人事部門(mén)備案;推薦為主管級(含)以下崗位的人才簡(jiǎn)歷由本單位人事部門(mén)審核,確定符合公司人才招聘需求后按程序推薦給用人部門(mén),并經(jīng)面試考核合格后錄用;推薦為副經(jīng)理級(含)以上崗位的人才簡(jiǎn)歷由本單位人事部門(mén)審核后,交予集團人力資源部備案。
2、集團及各下屬公司在錄用內部推薦人員時(shí),必須調查清楚該人員與推薦人以及公司內部員工的背景關(guān)系,如果存在親戚關(guān)系的,不得安排在同一企業(yè)工作。
3、各下屬公司人事部門(mén)在錄用內部推薦的人才時(shí),必須在當月人事變動(dòng)表上注明推薦人姓名及關(guān)系。
4、集團公司經(jīng)營(yíng)班子成員不得推薦本人親戚到集團各單位工作。
五、錄用工作流程
(一)確定錄用人選名單后,根據管理權限,人事部門(mén)填寫(xiě)《錄用審批表》,經(jīng)用人部門(mén)、部門(mén)分管領(lǐng)導簽字,經(jīng)本單位人事部門(mén)報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批后,由人事部門(mén)與用人部門(mén)確定錄用人員到崗時(shí)間,填發(fā)《員工入職通知》至用人部門(mén)、財務(wù)及行政部門(mén)。并以書(shū)面(郵件等)或電話(huà)形式向被錄用人發(fā)出錄用通知。
(二)員工的錄用工作必須統一領(lǐng)導,歸口管理,嚴格審批手續,嚴禁降低條件、降低標準引進(jìn)人員,各部門(mén)未收到人事部門(mén)錄用通知,擅自引進(jìn)人員一律視為無(wú)效,公司將不予承認,用人部門(mén)負責人承擔違紀后果,按公司獎懲規定處理。
(三)入職工作流程
1、新入職人員報到須提供相關(guān)證件:原單位勞動(dòng)合同解除證明、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復印件;有效的健康證明或公司認可的醫院身體檢查表;近期一寸彩色免冠照片四張及電子版一份;前工作單位離職證明。
對于須實(shí)行擔?;蛱峤恢品航鸬奶厥鈲徫?,由各單位另行擬定相關(guān)管理制度,并報集團人力資源審批備案。
非在編的特聘人員及臨時(shí)人員報到須應提供相關(guān)證件:個(gè)人簡(jiǎn)歷(應聘人員登記表)、身份證復印件一份、最高學(xué)歷復印件一份、相關(guān)技能/資格證復印件、健康證明及個(gè)人1寸證件照3張。
2、人事部門(mén)根據《入職引領(lǐng)簽閱表》相關(guān)規定事項,辦理新員工入職手續。
資料發(fā)放:?jiǎn)T工手冊、保密制度、安全條例、企業(yè)文化建設綱要、員工入職須知、入職引領(lǐng)簽閱表、素質(zhì)提升考核相關(guān)資料。
3、入職引領(lǐng)
員工入職當天,由人事部門(mén)簡(jiǎn)要介紹公司組織機構、規章制度及公司網(wǎng)站等內容,引領(lǐng)新員工與公司主要領(lǐng)導會(huì )面及向各部門(mén)介紹新員工。用人部門(mén)向該員工發(fā)放崗位說(shuō)明書(shū),做相關(guān)崗位指導工作。填寫(xiě)《入職引領(lǐng)簽閱表》并按照《培訓管理制度》對員工進(jìn)行系列入職培訓。
4、其他手續:通知相關(guān)部門(mén)于3個(gè)工作日內辦理好新員工的工作牌、公司網(wǎng)站用戶(hù)名的注冊及辦公用品的發(fā)放等手續。
六、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
4、人事任免管理制度
為規范集團各全資子公司、控股公司人事任免管理,根據儋州市有關(guān)文件精神及文旅集團人事管理總體要求,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、集團本部人事提名、任(免)程序
(一)集團副總經(jīng)理職務(wù)任免由集團董事長(cháng)提名,征求集團黨委意見(jiàn)后,經(jīng)集團董事會(huì )審議通過(guò),形成董事會(huì )決議報集團國資委審批。
(二)集團董事長(cháng)助理、總經(jīng)理助理、總監、總工級的職務(wù)任免由集團董事長(cháng)/總經(jīng)理提名,經(jīng)集團人力資源部征求集團黨委意見(jiàn)后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(三)集團部門(mén)經(jīng)理級的職務(wù)任免由集團董事長(cháng)、總經(jīng)理提名,經(jīng)集團人力資源部審核并征求集團黨委意見(jiàn)后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(四)集團部門(mén)副經(jīng)理級的職務(wù)任免由各分管副總提名,集團董事長(cháng)/總經(jīng)理同意,經(jīng)集團人力資源部審核并征求各相關(guān)領(lǐng)導意見(jiàn)后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(五)集團部門(mén)主管級職務(wù)的任免由各部門(mén)經(jīng)理、集團人力資源部提名,經(jīng)集團人力資源部審核后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(六)集團部門(mén)主管級(不含)以下的職務(wù)任免由各部門(mén)經(jīng)理、集團人力資源部提名,經(jīng)集團人力資源部審核,報集團領(lǐng)導審批。
(七)集團本部部門(mén)機構設立或撤銷(xiāo),由集團董事長(cháng)/總經(jīng)理提出,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
二、集團各全資子公司、控股公司人事提名、任(免)程序
(一)集團各下屬公司的董事長(cháng)、總經(jīng)理的職務(wù)任免由集團董事長(cháng)提名,經(jīng)集團人力資源部征求集團黨委意見(jiàn)后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(二)集團各下屬公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監級的職務(wù)任免由各公司董事長(cháng)/執行董事/總經(jīng)理提名,經(jīng)集團董事長(cháng)/總經(jīng)理同意,提交集團人力資源部審核并征求集團黨委意見(jiàn)后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(三)集團各下屬公司部門(mén)正、副經(jīng)理級的職務(wù)任免由各公司董事長(cháng)/執行董事或總經(jīng)理提名,經(jīng)本公司審議通過(guò)后,提交集團人力資源部審核,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(四)集團各下屬公司部門(mén)主管級(含)以下職務(wù)任免按各公司《人事管理制度細則》規定執行。
(五)集團各下屬公司財務(wù)部正經(jīng)理、副經(jīng)理級的職務(wù)任免由集團財務(wù)總監提名,并征求各下屬公司董事長(cháng)/執行董事或總經(jīng)理及集團公司黨委意見(jiàn)后經(jīng)集團人力資源部審核,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
(六)集團各下屬公司人事經(jīng)理、副經(jīng)理級的職務(wù)任免由各公司負責人或集團人力資源部提名,由集團人力資源部審核后,形成人事提案報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
集團各下屬公司人事主管級的職務(wù)任免由各公司負責人或集團人力資源部提名,報集團領(lǐng)導審批。
(七)集團各下屬公司組織架構的變更調整,由各公司董事長(cháng)/執行董事或總經(jīng)理提議,經(jīng)本公司審議通過(guò)后,提交集團人力資源部審核,報集團領(lǐng)導審批。
三、任免令發(fā)放程序
(一)集團本部主管級(含)以上職務(wù)任免,經(jīng)集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,由集團人力資源部頒發(fā)《人事任免令》。職務(wù)晉升者,須經(jīng)過(guò)集團晉升考核合格后,人力資源部方可頒發(fā)人事任免令,任免時(shí)間自考核合格日起生效。
(二)集團各全資子公司、控股公司副總經(jīng)理(含)級以上職務(wù)任免,經(jīng)集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,由集團人力資源部頒發(fā)《人事任免令》。
(三)集團各全資子公司、控股公司部門(mén)總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級的職務(wù)任免,經(jīng)集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,由集團人力資源部頒發(fā)《人事異動(dòng)通知單》。職務(wù)晉升者,須經(jīng)過(guò)集團晉升考核合格后,人力資源部方可頒發(fā)《人事異動(dòng)通知單》,異動(dòng)時(shí)間自考核合格日起生效。各公司根據集團《人事異動(dòng)通知單》,自行頒發(fā)《人事任免令》。
(四)集團各全資子公司、控股公司財務(wù)部總監、財務(wù)部正經(jīng)理、副經(jīng)理級的職務(wù)任免,經(jīng)集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,由集團人力資源部頒發(fā)《人事異動(dòng)通知單》,集團財務(wù)部頒發(fā)《委派函》。職務(wù)晉升者,須經(jīng)過(guò)集團晉升考核合格后,人力資源部方可頒發(fā)《人事異動(dòng)令》,異動(dòng)時(shí)間自考核合格日起生效。
(五)集團及各全資子公司、控股公司主管、員工的職務(wù)任免,由各公司自行頒發(fā)人事任免令。職務(wù)晉升者,須經(jīng)過(guò)各公司的晉升考核合格后,人事部門(mén)方可頒發(fā)《人事任免令》,任免時(shí)間自考核合格日起生效。
(六)人事任免只針對在職員工,對于離職、辭退、除名的員工,其原職務(wù)自動(dòng)廢止,無(wú)需再發(fā)布人事任免令。
以上人事任免如涉及儋州市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)“市國資委”)有關(guān)人事任免要求的,另報市國資委按有關(guān)規定辦理。
四、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
5、人員異動(dòng)管理制度
為規范公司員工的異動(dòng)手續辦理流程,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、人員異動(dòng)原則
(一)出現員工異動(dòng),原工作部門(mén)、人事部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)根據本規定第九條分別負責相關(guān)事項辦理;原工作部門(mén)負責人應監督其及時(shí)辦理異動(dòng)交接手續,并根據工作交接需要向集團人事、行政部門(mén)提出協(xié)助處理事項,若因部門(mén)管理不善,離職人員帶走公司資金、物品和業(yè)務(wù)機密文件,應由原工作部門(mén)負責人承擔管理責任。
(二)集團人力資源部及各下屬企業(yè)人事部門(mén)為員工異動(dòng)的主管部門(mén),根據管理權限處理有關(guān)員工異動(dòng)工作,其他部門(mén)無(wú)權對員工異動(dòng)作出批準決定。凡未經(jīng)相應人事部門(mén)認可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當事人將做記過(guò)處分。
(三)集團人力資源部負責辦理集團本部全體員工、下屬企業(yè)副經(jīng)理級(含)以上人員異動(dòng)審批手續。集團各下屬全資子公司、控股公司的主管級(含)以下人員異動(dòng)由本單位人事部門(mén)辦理有關(guān)審批手續。
(四)部門(mén)副經(jīng)理級(含)以上崗位異動(dòng),由分管副總或總經(jīng)理與該所在部門(mén)負責人、員工本人協(xié)商后,由本單位人事部門(mén)辦理異動(dòng)審批手續,報集團審批。
(五)部門(mén)主管級(含)以下員工崗位異動(dòng),由異動(dòng)提出部門(mén)負責人向人事部門(mén)說(shuō)明異動(dòng)原因,由人事部門(mén)與涉及異動(dòng)的相應部門(mén)協(xié)商確定后報本公司領(lǐng)導審批。
(六)跨單位異動(dòng)由集團人力資源部負責協(xié)調和辦理有關(guān)異動(dòng)手續。
二、異動(dòng)類(lèi)別及程序
(一)轉正
1、所有新錄用人員除公司董事長(cháng)直接任命特批免于試用或規定試用期外都需要經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的試用期。
2、用人部門(mén)應于員工試用期滿(mǎn)前一個(gè)星期,對試用期員工進(jìn)行考核評估,如實(shí)填寫(xiě)《考核評估表》,并于試用期屆滿(mǎn)前5天以書(shū)面形式通知人力資源部,視員工試用期間工作表現提出同意轉正、延長(cháng)試用期、予以辭退等意見(jiàn)。
3、人事部門(mén)根據用人部門(mén)意見(jiàn)做相關(guān)調查后,將處理意見(jiàn)于員工試用期滿(mǎn)前三天通知員工本人,并辦理相關(guān)轉正、延長(cháng)試用期、予以辭退等手續。
4、員工試用期滿(mǎn),且符合轉正條件者,由員工本人提交書(shū)面《轉正申請表》,由部門(mén)主管根據試用期間工作表現和考核,填報《員工異動(dòng)審批表》,經(jīng)公司審批后,由人事部門(mén)組織轉正考核,考核合格后發(fā)放《員工轉正通知》,于員工轉正次月起辦理相關(guān)福利事宜。
(二)調動(dòng)
1、本公司內部人員調動(dòng)
(1)跨部門(mén)人員調動(dòng)由調出、調入部門(mén)負責人及人事部門(mén)就員工的調動(dòng)后崗位、調動(dòng)時(shí)間協(xié)商一致并征得員工同意后,由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,報公司領(lǐng)導審批。
(2)調出部門(mén)須于員工離崗前三個(gè)工作日內安排人員與調出員工辦理工作交接,填寫(xiě)《員工異動(dòng)工作交接表》就交接工作、物品進(jìn)行明確,并由接交人及部門(mén)負責人簽字確認。
(3)調動(dòng)員工必須按照調動(dòng)時(shí)間按時(shí)到調動(dòng)后部門(mén)報到,否則按曠工處理。如遇突發(fā)事件或意外情況,須立即與人事部門(mén)聯(lián)系,并按批準后的時(shí)間報到。
2、集團各全資子公司、控股公司之間的跨單位調動(dòng)
(1)跨單位調動(dòng)由集團人力資源負責協(xié)調和辦理異動(dòng)手續。集團人力資源部與各調出、調入單位負責人就員工的調動(dòng)后崗位、調動(dòng)時(shí)間協(xié)商一致并征得員工同意后,由集團人力資源部填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,報集團審批。
集團公司與各下屬全資子公司、控股公司之間的調動(dòng),須經(jīng)集團董事長(cháng)審批通過(guò)后執行。
各全資子公司、控股公司之間副經(jīng)理(含)以上崗位的跨單位調動(dòng),須經(jīng)集團董事長(cháng)審批;主管級(含)以下崗位的跨單位調動(dòng),須經(jīng)集團分管人事領(lǐng)導審批。
(4)調出部門(mén)須于員工離崗前三個(gè)工作日內安排人員與調出員工辦理工作交接,填寫(xiě)《員工異動(dòng)工作交接表》就交接工作、物品進(jìn)行明確,并由接交人及部門(mén)負責人簽字確認。
(5)調動(dòng)員工必須按照調動(dòng)時(shí)間按時(shí)到調動(dòng)后部門(mén)報到,否則按曠工論處。如遇突發(fā)事件或意外情況,須立即與人力資源部聯(lián)系,并按批準后的時(shí)間報到。
3、內部借調
各公司因工作需要在集團范圍內借調人員,應向集團人力資源部提出,由集團人力資源部與相關(guān)單位協(xié)調后,方可辦理借調手續。借調流程、審批權限及主管部門(mén)同跨單位調動(dòng)
流程。借調有關(guān)要求如下:
(1)借調期一般不超過(guò)6個(gè)月。
(2)借調期結束,借調人員須按時(shí)回到借出單位工作。借調單位續借員工需重新辦理借調手續,最多續借一次。如需繼續借調,需辦理正式調動(dòng)手續,轉結員工檔案、薪資發(fā)放及社保繳納等關(guān)系。
4、外部調動(dòng)
員工外調是指因工作需要,被公司借調到外單位,公司保留崗位。員工的外調由公司安排,員工無(wú)權主動(dòng)提出外調。員工外調程序如下:
(1)發(fā)生人員外調,人事部門(mén)與用人部門(mén)就員工的調動(dòng)后單位、調動(dòng)時(shí)間協(xié)商一致并征得員工同意后,由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,報公司領(lǐng)導審批。
(2)調出部門(mén)須于員工離崗前三個(gè)工作日內安排人員與調出員工辦理工作交接,填寫(xiě)《員工異動(dòng)工作交接表》就交接工作、物品進(jìn)行明確,并由接交人及部門(mén)負責人簽字確認。
(3)外調員工必須按照調動(dòng)時(shí)間按時(shí)到調動(dòng)后單位報到,否則按曠工論處。如遇突發(fā)事件或意外情況,須立即與人事部門(mén)聯(lián)系,并按批準后的時(shí)間報到。
(4)外調員工編制歸公司總經(jīng)理辦公室(行政辦公室),由總經(jīng)理辦公室(行政辦公室)統一管理外調人員工作,外調人員請休假需報公司審批后執行。
(5)外調員工外調期滿(mǎn)回公司,應由外調單位/部門(mén)出具外調期間工作評價(jià),作為員工考評檔案存檔。
(6)外調員工必須嚴格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。
三、調動(dòng)人員管理
(一)歸屬關(guān)系
1、內部調動(dòng)員工人事關(guān)系歸屬調動(dòng)后單位,員工檔案由調出單位以密封形式轉交調入單位(副經(jīng)理級(含)以上人員檔案轉交由集團人力資源部負責分發(fā)管理)。
2、內部借調員工人事關(guān)系歸屬原單位。
3、外調員工人事關(guān)系歸屬原單位。
(二)考勤及薪資發(fā)放
1、內部調動(dòng)員工當月考勤及薪資由調出單位和調入單位按異動(dòng)生效日起核算發(fā)放。
2、內部借調員工薪資由借調單位承擔,原單位負責按月發(fā)放。借調入單位負責按異動(dòng)生效日起核算其考勤,按月向借出單位支付借調人員薪資、社保等費用。
3、外調員工由調入單位負責考勤及日常管理,并將工作情況、考勤情況反饋調出單位。外調員工的薪資由調出單位核發(fā)。
四、晉升
(一)根據公司或部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由部門(mén)負責人、人事部門(mén)、分管副總或總經(jīng)理提出。
(二)程序
1、晉升為主管級(含)以下的,由用人部門(mén)提出,填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批單》,附《考核評估表》和個(gè)人三個(gè)月內工作總結,部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交人事部門(mén)。人事部門(mén)做相應人事調查,并簽署意見(jiàn),附《員工履歷表》上報分管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。
2、晉升為副經(jīng)理級(含)以上的,由部門(mén)分管副總提出,填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批單》,附《考核評估表》和個(gè)人三個(gè)月內工作總結,部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交人事部門(mén)。人事部門(mén)做相應人事調查,并簽署意見(jiàn),附《員工履歷表》上報集團審議。
集團各全資子公司、控股公司晉升副經(jīng)理級(含)以上的,經(jīng)本公司異動(dòng)審批完后,提交集團人力資源部根據《儋州市文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展(集團)有限公司人事任免管理制度》辦理。
3、員工晉升審批通過(guò)后,人事部門(mén)組織相應晉升考核,考核合格后人事部門(mén)根據《儋州市文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展(集團)有限公司人事任免管理制度》頒發(fā)人事任免令。
4、用人部門(mén)于任免生效三個(gè)工作日內安排人員與異動(dòng)人員辦理工作交接。
五、降職
(一)員工因無(wú)法勝任原職務(wù)工作或因過(guò)錯需要做降職處理的,由部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,附《考核評估表》并說(shuō)明降職的具體原因,提交人事部門(mén)。
(二)程序
1、降為主管級以下的,由用人部門(mén)提出,填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批單》注明異動(dòng)類(lèi)別,附《考核評估表》。部門(mén)領(lǐng)導簽署異動(dòng)意見(jiàn)后提交人事部門(mén)。人事部門(mén)組織人事調查,并簽署意見(jiàn),上報分管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。
2、降為部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理或主管級的,由部門(mén)分管副總提出,填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批單》注明異動(dòng)類(lèi)別,附《考核評估表》,部門(mén)領(lǐng)導簽署異動(dòng)意見(jiàn)后提交人事部門(mén)。人事部門(mén)組織人事調查,并簽署意見(jiàn),上報公司董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
集團各全資子公司、控股公司降級為主管(含)以上的,經(jīng)本公司異動(dòng)審批完后,提交集團人力資源部做相應人事調查,報集團董事長(cháng)辦公會(huì )審議。
3、員工降級審批通過(guò)后,人事部門(mén)根據《儋州市文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展(集團)有限公司人事任免管理制度》辦理相關(guān)手續。
4、用人部門(mén)于任免生效三個(gè)工作日內安排人員與異動(dòng)人員辦理工作交接。
以上所有調動(dòng)、晉升和降職等涉及薪資異動(dòng)的,其薪資異動(dòng)生效時(shí)間為異動(dòng)的次月。
六、離職
離職是指員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司而與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。離職分為主動(dòng)辭職和擅自離職。
(一)主動(dòng)辭職
1、員工辭職,試用期員工須提前3天遞交《辭職申請表》,已轉正的員工須提前一個(gè)月遞交《辭職申請表》。
2、辭職未按規定辦理手續者,試用期員工須以3天實(shí)得工資代為補償,正式員工須以一個(gè)月工資代為補償,否則按擅自離崗處理,公司將保留對擅自離崗者追究其離職對公司造成損失的權利(特殊情況獲批準提前離職者除外)。
3、辭職辦理程序為:
(1)員工填寫(xiě)《辭職申請表》提交部門(mén)領(lǐng)導。
(2)部門(mén)核實(shí)員工辭職原因后,附《員工異動(dòng)審批表》,簽署員工辭職意見(jiàn)和員工最后工作日,提交人事部門(mén)。
(3)人事部門(mén)核實(shí)員工離職原因后簽署意見(jiàn)并報公司領(lǐng)導簽批。
(4)各全資子公司、控股公司副經(jīng)理(含)以上人員離職,須報集團審批后方可辦理手續。
(6)已批準辭職的員工,按規定離職日的前三天到人事部門(mén)領(lǐng)取《崗位異動(dòng)工作交接表》及《崗位異動(dòng)交接清單》,由用人部門(mén)安排人員與離職人員辦理移交接手續。
(7)離職工作交接完畢后,人事部門(mén)于員工離職后一周內,開(kāi)具《員工離職結算通知》,離職員工憑《員工離職結算通知》到財務(wù)部辦理財務(wù)結算手續。
(二)擅自離職
員工未向公司提出辭職申請或未經(jīng)公司同意擅自離崗或不辭而別的行為視為擅自離職。
1、對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司的員工視為擅自離職,公司將于3個(gè)工作日內做除名處理。
2、用人部門(mén)負責人應在員工擅自離職3天內向人事部門(mén)遞交《員工異動(dòng)審批表》,并注明員工離崗時(shí)間,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后報人事部門(mén)開(kāi)具除名通知。
3、員工擅自離職后,用人部門(mén)負責人應在3日內到財務(wù)、總辦等職能部門(mén)查清該員工是否有財務(wù)問(wèn)題,如有問(wèn)題應及時(shí)報人事部門(mén)進(jìn)行處理。
七、辭退
(一)符合下列情況之一者公司作辭退處理:
1、在試用期內被證明不符合錄用條件。
2、不能勝任本職工作。
3、年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。
4、公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí)。
(二)員工辭退程序如下:
1、被辭退員工須由部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導簽署辭退意見(jiàn),員工個(gè)人簽字認可。
2、由部門(mén)填報《員工異動(dòng)審批表》并出具辭退員工事實(shí)依據,部門(mén)領(lǐng)導簽署異動(dòng)意見(jiàn)后提交人事部門(mén),人事部門(mén)組織人事調查,并簽署意見(jiàn),上報公司領(lǐng)導審批。
3、用人部門(mén)應于被辭退員工離崗三個(gè)工作日內安排人員與其辦理離崗交接手續。
(三)被辭退的員工應于通知之日起三個(gè)工作日內辦理離職手續,無(wú)故延期視為放棄辦理相關(guān)手續的權利。公司將保留對其追究其未履行離職工作交接對公司造成損失的權利。
(四)各全資子公司、控股公司副經(jīng)理(含)以上人員辭退,須報集團審批后方可辦理手續。
八、除名
(一)員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:
1、擅自離職,未按公司規定辦理相關(guān)辭職手續。
2、無(wú)故連續曠工3天,或全月累計曠工超過(guò)5天,或一年曠工達10天者。
3、在職期間發(fā)生打架、斗毆、酗酒事件。
4、違抗命令或玩忽職守,情節重大。
5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序。
6、在職期間提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人學(xué)歷、資質(zhì)證件被查明是虛假的。
7、上崗前自身身體健康狀況存在傳染病或重大疾病卻隱瞞虛報的。
8、被依法追究刑事責任。
9、嚴重違反公司有關(guān)規章制度。
10、個(gè)人行為嚴重影響公司形象,且屢教不改的。
11、盜用公司印信,或涂改文件,或仿造證件。
12、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂。
13、泄露公司秘密。
14、利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng)。
15、在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題,給公司帶來(lái)重大損失。
16、嚴重違反公司有關(guān)規章制度的其他行為。
(二)對除名的員工,公司不做任何經(jīng)濟補償,由用人部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,簽署除名意見(jiàn),報人事部門(mén)核實(shí),報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后,人事部門(mén)發(fā)出除名通報。
(三)各全資子公司、控股公司副經(jīng)理(含)以上人員除名,須報集團公司審批后方可辦理手續,由集團人力資源部下發(fā)除名通知。
九、崗位異動(dòng)工作交接
對于跨單位調動(dòng)、借調、辭職、辭退和除名的崗位異動(dòng),需要辦理以下工作交接,各部門(mén)經(jīng)辦人及負責人應嚴格履行各自的審批職責,并在一個(gè)工作日內做出審批意見(jiàn)。
(一)員工所在部門(mén)
1、部門(mén)負責人在員工提出離職申請時(shí)與員工確認工作交接所需時(shí)間。
2、確認員工工作是否已經(jīng)交接。
3、督促員工辦理名下財務(wù)、業(yè)務(wù)系統等相關(guān)權限的移交。
4、督促員工辦理名下辦公資產(chǎn)的移交。
5、確認相關(guān)工作資料、印章等是否已經(jīng)移交。
6、確認員工所經(jīng)辦的相關(guān)經(jīng)濟事項是否已經(jīng)結清。
(二)財務(wù)部門(mén)
確認員工現金、支票、借款、備用金等是否已經(jīng)歸還。
(三)行政部門(mén)
1、確認員工集團網(wǎng)站用戶(hù)是否注銷(xiāo)。
2、確認員工電腦、IT設備等資產(chǎn)是否已經(jīng)歸還。
3、確認員工名下辦公用品等是否移交。
4、確認員工名下實(shí)物資產(chǎn)是否移交。
(四)人事部門(mén)
1、對于跨單位調動(dòng)人員,須辦理以下手續:
(1)員工勞動(dòng)合同重新簽訂。合同期限以調動(dòng)生效日起至原單位勞動(dòng)合同截止日為止。
(2)原單位向現單位轉交調動(dòng)人員人事檔案及當年、當月考勤休假情況。
(3)確認原單位人事部門(mén)是否回收工作證卡及相關(guān)入職學(xué)習材料。
2、對于辭職、辭退和除名的崗位異動(dòng)須辦理以下手續:
(1)確認員工是否已經(jīng)解除勞動(dòng)合同。
(2)確認員工工資是否結算。
(3)確認是否回收工作證卡及相關(guān)入職學(xué)習材料。
(4)確認各相關(guān)部門(mén)是否辦理工作交接。
(5)確認員工是否簽訂培訓協(xié)議,是否涉及相關(guān)補償。
十、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
6、勞動(dòng)合同管理制度
為加強勞動(dòng)合同管理,保障公司和員工雙方的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及海南省的有關(guān)法律、法規,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、勞動(dòng)合同的訂立
(一)公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,公司聘用的員工應當與公司簽訂勞動(dòng)合同。人事部門(mén)負責本單位員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。
(二)公司的勞動(dòng)合同有以下形式:
1、有固定期限勞動(dòng)合同。
(1)新聘用員工簽訂為期3年勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同中約定試用期限,試用期一般為2個(gè)月,情況特殊經(jīng)審批或總經(jīng)理、董事長(cháng)有特別要求的例外。
(2)員工續簽勞動(dòng)合同期限一般為5年,情況特殊經(jīng)審批或總經(jīng)理、董事長(cháng)有特別要求的例外。
(3)跨單位調動(dòng)人員需變更勞動(dòng)合同主體,合同期限以調動(dòng)生效日起至原單位勞動(dòng)合同截止日為止。
2、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
(1)員工在文旅集團內部累計工作8年以上,或與同一單位(具有獨立法人資格)連續簽訂兩次合同 后,可簽訂無(wú)固定期限合同。
(2)員工在同一用人單位(具有獨立法人資格)連續工作滿(mǎn)10年以上,公司與員工同意續延勞動(dòng)合同的,如果員工提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,公司應與員工簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
3、以完成某一項任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
(三)公司應于員工入職一周內辦理勞動(dòng)合同簽訂。
(四)勞動(dòng)合同由員工與公司簽訂,單位法定代表人或其委托人代表企業(yè)在勞動(dòng)合同書(shū)上簽章。
(五)勞動(dòng)合同文本根據相關(guān)法律法規擬定,送律師審核、總經(jīng)理及董事長(cháng)審批后適行。
(六)勞動(dòng)合同續簽。
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前40天,由人事部門(mén)通知用人部門(mén),對員工在勞動(dòng)合同期間的工作表現和勞動(dòng)合同續訂提出是否續簽意見(jiàn),經(jīng)人事部門(mén)審核,報經(jīng)總經(jīng)理及董事長(cháng)審批后,方能續訂勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止
(一)屬下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:
1、雙方協(xié)商同意的。
2、訂立勞動(dòng)合同所依據的法律、法規、規章已經(jīng)修改的。
3、企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的。
4、員工患病或者負傷,部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。
5、員工集團范圍內崗位異動(dòng),需要與調入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,與原調出單位簽訂的勞動(dòng)合同自行終止,在集團范圍內工作期間工齡連續計算。
(二)經(jīng)公司與員工協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
(三)屬下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
1、試用期內證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的。
2、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
3、員工嚴重違反勞動(dòng)紀律或用人單位規章制度的,按公司有關(guān)規章制度相關(guān)條款應予解除勞動(dòng)合同的。
4、公司歇業(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。
5、勞動(dòng)者患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。
6勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
公司根據本條第2、4、5、6項規定解除勞動(dòng)合同的,應當提前30日以書(shū)面形式通知員工。
(四)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的,應當提前30日向工會(huì )或全體員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或者員工的意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導班子討論通過(guò)后,可以裁減人員。公司依據本條規定裁減人員,在6個(gè)月內需錄用人員的,應當優(yōu)先錄用被裁減的人員。
(五)公司依據本規定第二款第(二)條(員工本人提出而解除勞動(dòng)合同除外)、第(三)條第2、4、5、6項以及第(四)條的規定解除勞動(dòng)合同的,應當按員工在本公司工作的年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于本人一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。工作時(shí)間不滿(mǎn)一年的,發(fā)給相當于本人一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金。
(六)員工因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同,應當提前30日以書(shū)面形式通知公司(試用期提前3天)。
(七)員工被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養以及被判刑的,勞動(dòng)合同自行解除。
三、解除勞動(dòng)合同程序
(一)勞動(dòng)合同解除應辦理工作交接與離職手續。員工執《崗位異動(dòng)工作交接表》及《崗位異動(dòng)交接清單》,完成工作交接,同時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續。
(二)員工將簽字完整的《崗位異動(dòng)工作交接表》及《崗位異動(dòng)交接清單》交回人力資源部,員工憑人事部門(mén)出具《員工離職結算通知》前往財務(wù)部結算當月薪資;同時(shí)公司與員工雙方簽訂《勞動(dòng)合同終止書(shū)》,正式解除勞動(dòng)合同。
各部門(mén)經(jīng)辦人及負責人應嚴格履行各自的審批職責,并在一個(gè)工作日內做出審批意見(jiàn)。
四、違約責任
(一)由于當事人一方的過(guò)錯,造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行,由過(guò)錯的一方承擔違約責任;給對方造成損失的,必須承擔賠償責任;如果雙方過(guò)錯,由雙方各自承擔應負的違約責任。
(二)因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),員工可向公司有關(guān)部門(mén)申請調解。調解不成的,可向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。
五、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
7、人事檔案管理制度
為加強人事檔案管理,保障人事檔案的完整性、保密性,準確記錄員工在職履歷,為人力資源決策提供基礎參考資料,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、檔案管理原則
(一)集團人事檔案管理執行集團統一管理和集團各全資子公司、控股公司分級管理的原則。
(二)集團人力資源部負責集團本部全體員工,下屬企業(yè)副經(jīng)理級(含)以上員工、財務(wù)主管會(huì )計、出納及人事崗位工作人員檔案的建立、接轉、保存、整理等管理工作。
(三)集團下屬各全資子公司、控股公司人事部門(mén)負責主管級(含)以下員工檔案的建立、接轉、保存、整理等管理工作。
(四)員工檔案必須準確、及時(shí)、保密。遵守“檔隨人走”的原則,堅持管人與管檔案相一致的制度,避免出現“人檔分離”的現象。
二、檔案管理人員職責
1、負責建立和保管人事各類(lèi)檔案。
2、負責收集、鑒別和整理員工檔案材料。
3、負責收集、鑒別員工異動(dòng)材料,做好員工檔案更新工作。
4、負責辦理離職人員人事檔案分類(lèi)保存。
5、負責辦理員工檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
6、不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
7、做好員工檔案的安全、保密、保護工作。
三、檔案查閱權責
1、人事部門(mén)為人事檔案管理部門(mén)。
2、員工人事檔案屬保密資料,因工作需要,各部門(mén)負責人可查閱本部門(mén)員工人事檔案。
3、跨部門(mén)檔案查閱、或查閱同級(含)以上崗位人事檔案需經(jīng)總經(jīng)理及董事長(cháng)書(shū)面同意,方可辦理查閱手續。
4、人事檔案的查閱需在人力資源部進(jìn)行,一般不外借,如特殊情況需要借出的,須辦理查閱手續并進(jìn)行特別說(shuō)明,報總經(jīng)理及董事長(cháng)批準,并按期歸還。
四、人事檔案的建立和管理
人事檔案主要分為文本人事檔案和電子版人事檔案。以公司、部門(mén)、項目為單位建立員工人事檔案。
(一)人事檔案目錄
每宗人事檔案須附有檔案目錄,目錄包括序號、姓名、性別等。
(二)人事檔案內容
人事檔案入檔資料包括:?jiǎn)T工人事檔案目錄、《應聘人員登記表》、履歷(包括相關(guān)證書(shū)證件復印件及照片)、面試評估表、筆試試卷)、勞動(dòng)合同、離職證明(與原單位解除勞動(dòng)合同證明)、入職引領(lǐng)簽閱表、員工在崗培訓信息反饋表、績(jì)效考核表、人事任免令、員工各種人事異動(dòng)審批表單及根據各種異動(dòng)類(lèi)別所附的相關(guān)材料。
(三)檔案的建立
1、人事部門(mén)應于員工入職或異動(dòng)三個(gè)工作日內完成員工電子檔案和電子簡(jiǎn)歷的建立。
2、人事部門(mén)應于員工入職或異動(dòng)七個(gè)工作日內完成員工文本檔案建立或更新。
3、在職員工基本信息的更新
人事部門(mén)于每年6月底和12月底發(fā)放《員工基本信息變更登記表》對員工基本信息進(jìn)行搜集并于一周內更新員工人事檔案?;拘畔ǎ杭彝プ≈?、聯(lián)系電話(huà)、婚育情況、政治面貌、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)職稱(chēng)等。
五、檔案保存期限
(一)離職人員人事電子版檔案保存期限為永久性,人事文本檔案保存期限為3年。
(二)人事檔案的銷(xiāo)毀須經(jīng)人力資源部經(jīng)理及公司分管人事副總審批后執行。
六、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
8、考勤管理制度
為嚴肅考勤紀律,規范考勤管理,保證公司正常的工作秩序,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和相關(guān)法律規定,結合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、考勤時(shí)間
(一)公司部門(mén)正經(jīng)理(含)以下員工每天上下班必須打卡或簽到。
(二)公司實(shí)行每日工作8小時(shí),每周至少休息1天工作制。
(三)打卡、簽到時(shí)間為公司規定的上班時(shí)間前及下班時(shí)間后。
(四)考勤核算周期為一個(gè)月。
二、考勤紀律
(一)員工應嚴格遵守考勤紀律,不得遲到早退,不得隨意離崗,不得曠工,不得弄虛作假、代人打卡,不得玩游戲,做與工作無(wú)關(guān)的事情。違者按違紀條例處罰,情節嚴重者,立即辭退。
(二)超過(guò)規定上班時(shí)間未打卡、簽到者,記為遲到一次。
(三)早于規定的下班時(shí)間離崗者,記為早退一次。
(四)無(wú)正當理由漏打卡且無(wú)部門(mén)負責人簽字證實(shí)上、下班時(shí)間的,記為遲到、早退或曠工。
(五)曠工(符合以下條例之一的按曠工處理)
1、遲到或早退超過(guò)規定時(shí)間30分鐘的。
2、到崗后擅自離崗時(shí)間累計超過(guò)兩小時(shí)的。
3、當日未到崗,且無(wú)正當理由的。
4、當月遲到或早退累計次數達3次的。
5、請休假提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的。
(六)員工每一自然年度可累積請事假30天,超過(guò)30天按離職處理。
(七)外出辦事耽誤打卡時(shí)間的,必須經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后于每月考勤結算日前報人力資源部備案。
(八)參加公司或部門(mén)組織的活動(dòng)、會(huì )議、接待等集體工作耽誤正常打卡時(shí)間的,由主辦部門(mén)或部門(mén)負責人簽字證實(shí)。
(九)請假、出差必須填報《請假審批單》、《出差審批單》,簽批后報人力資源部備案。具體見(jiàn)《休假管理制度》。
四、違紀處理
(一)代人打卡,給予通報警告且記大過(guò)一次,如再次違紀,予以辭退處理。
(二)私自涂改、毀損考勤記錄的,給予通報警告且記大過(guò)一次,如再次違紀,予以辭退處理。
(三)遲到或早退1次,給予口頭警告一次;連續遲到(早退)2次或全月累計達3次(含)以上者,按曠工1日處理,每次給予通報警告且記過(guò)一次。
(四)擅自離崗2小時(shí)以?xún)鹊?,給予通報警告一次;超過(guò)2小時(shí)以上,按曠工1日處理,每次給予通報警告且記過(guò)一次。
(五)曠工1日,給予通報警告一次且記過(guò)一次。
(六)連續遲到(早退)5次或全月累計達8次(含)以上或全月無(wú)故曠工2個(gè)工作日者給予通報警告一次且記大過(guò)一次。
(七)連續3日曠工或全月累計曠工超過(guò)5天,或一年曠工達10天者,予以辭退處理。
(八)上班期間玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現一次罰款50元,屢教不改者,予以辭退處理。
(九)員工刁難考勤人員,視情節輕重給予部門(mén)范圍內批評或公司范圍內通報批評。
五、考勤記錄管理
考勤主要通過(guò)考勤機、簽到表、排班表及考勤表相結合進(jìn)行管理。
(一)考勤機
1、考勤機適用于集團本部、下屬企業(yè)等設有指紋考勤機的辦公區。
2、考勤機出故障或斷電情況,必須于當天人事部門(mén)簽字證實(shí)上、下班時(shí)間。
(二)簽到表
1、簽到適用于非辦公區場(chǎng)所辦公,無(wú)法使用指紋考勤機的項目組。
2、項目組、工地按實(shí)際情況進(jìn)行員工簽到,結合排班情況按照上、下班時(shí)間準時(shí)簽到、簽退。
3、員工簽到指定專(zhuān)人負責,并由其項目負責人簽批,確保員工所簽時(shí)間準確,嚴禁作弊。
(三)排班表
1、各項目組、工地視工作實(shí)際情況安排班次,制作員工排班表,并注明班次的當班時(shí)間和負責人。
2、人事部門(mén)將作不定時(shí)抽查,若發(fā)現當班情況與員工排班表不符,又沒(méi)有附調班說(shuō)明的,該當班人員當作曠工論處。
六、考勤責任
(一)各單位、各部門(mén)負責人及各項目組、工地兼職考勤員應秉著(zhù)實(shí)事求是、負責的態(tài)度詳實(shí)記錄員工考勤資料。
(二)人事部門(mén)負責每月月底考勤統計作業(yè),匯集考勤相關(guān)記錄,統計填制員工《考勤表》, 交財務(wù)部計算工資之用,并入案備查。
(三)人事部門(mén)應于年終績(jì)效考核工作開(kāi)始前,將相應考核期間內的員工考勤記錄提交部門(mén)負責人,作為績(jì)效考核工作的參考資料。
七、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
9、加班管理制度
為進(jìn)一步規范加班管理,提高工作效率,根據國家法律法規及有關(guān)政策結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、適用范圍
(一)本規定適用于集團及各下屬全資子公司、控股公司副總經(jīng)理(含)以下級別員工。
(二)已領(lǐng)取業(yè)務(wù)提成及工地補貼人員不適用本制度。
(三)臨時(shí)工、計時(shí)工、勞務(wù)派遣工等公司編外人員,不適用本制度。
二、加班條件
所有員工在規定工作時(shí)間外,因工作需要,由部門(mén)領(lǐng)導指定在休息日或節假日繼續工作的,且經(jīng)公司領(lǐng)導批準的方可視為加班。未經(jīng)批準加班,視為本職工作未完成自行加班,公司不做任何補償。
三、加班時(shí)間
原則上,工作日延時(shí)加班時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)/天,休息日、國家法定節假日的加班時(shí)間按8小時(shí)/天計算,且每個(gè)月加班時(shí)間不得超過(guò)48小時(shí)。
(一)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監級別人員原則上實(shí)行工作責任制,因工作特別需要加班者,經(jīng)公司董事長(cháng)批準方可加班,每月累計加班不得超過(guò)2天,超過(guò)的天數按調休處理,調休可累計,并在當年內安排。
(二)公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級別人員,原則上實(shí)行工作責任制,因工作特別需要加班者,經(jīng)公司董事長(cháng)批準方可加班,每月累計加班不得超過(guò)4天,超過(guò)的天數按調休處理,調休可累計,并在當年內安排。
(三)公司主管、基層員工,因工作需要加班者,經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可加班,且每月累計加班不得超過(guò)48小時(shí)(遇法定節假日除外),超過(guò)天數按調休處理,調休可累計,并在當年內安排。
四、加班補償
(一)調休
1、集團本部員工除司機崗位加班費按月核發(fā)以外,其他員工加班原則上按調休處理,當年內確實(shí)因工作無(wú)法安排調休者,公司按加班規定發(fā)放加班費。
2、下屬公司各層級員工加班時(shí)間超過(guò)限制天數的,超過(guò)的天數按調休處理,當年內確實(shí)因工作無(wú)法安排調休者,公司按加班規定發(fā)放加班費。
3、調休可累計,由公司在當年內合理安排。
4、所有加班調休按加班1天調休1天核算,依此類(lèi)推。所有調休須按先調休節假日加班、休息日加班、工作日延時(shí)加班的順序進(jìn)行調休。
(二)加班費
加班時(shí)間在規定范圍內的,公司按月核發(fā)加班費:
1、工作日延時(shí)加班按日加班費的150%核算。
2、休息日加班按日加班費的200%核算。
3、國家法定節假日加班按日加班費的300%核算。
五、加班申報程序
(一)所有的加班須以部門(mén)名義申報,經(jīng)部門(mén)負責人批準,報公司領(lǐng)導審批方可加班。
(二)工作日延時(shí)加班,應提前半天由部門(mén)填報《加班審批表》,提交人事部門(mén)審核,報公司領(lǐng)導批準。
(三)休息日、節假日加班者,應提前一天由部門(mén)填報《加班審批表》,提交人事部門(mén)審核,報公司領(lǐng)導批準。
(四)未按時(shí)提交《加班審批表》及未經(jīng)批準加班的,將視為擅自加班,公司將不給予任何加班補償。
(五)人事部門(mén)根據各層級員工加班情況,按月統計核發(fā)加班費,協(xié)調各部門(mén)合理安排加班調休。
六、加班紀律要求
(一)所有經(jīng)批準的加班,須按照公司要求準時(shí)出勤,無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
(二)加班期間的考勤主要以指紋考勤為主,特殊情況須主管領(lǐng)導簽字。各部門(mén)須嚴格控制加班時(shí)數,按時(shí)做好加班的考勤記錄,不得弄虛作假,謊報考勤。
(三)因工作需要被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
(四)在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節處罰。
(五)加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內未完成交付的工作,則取消加班補償,并視情節輕重懲處。
(六)為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),取消加班補償,并視情節輕重懲處。
(七)公司人事部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)定期抽檢員工加班情況,如發(fā)現有違反加班紀律要求情況者,一律按要求嚴格處分。
七、附則
(一)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(二)本制度由集團人力資源部負責管理、監督執行、解釋和審核。
(三)本制度自頒布之日起執行。
10、休假管理制度
為了維護員工的合法權益,保證公司正常的工作秩序,同時(shí)提高工作效率,加強勞動(dòng)紀律,根據國家法律法規及有關(guān)政策,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、休假管理原則
(一)為避免集中休假對工作的不利影響,員工在年初需要對自己的休假時(shí)間提前規劃,并與部門(mén)負責人提前溝通統籌安排。
(二)本制度中提及的“本單位工作時(shí)間”,指“本單位工齡”或“文旅集團內累計工作年限”。對于在文旅集團內跨單位異動(dòng)的員工,根據“集團內累計工作年限”,就高確定休假標準。
二、公休假及法定假
(一)公休假
公司規定工作日以外的休息日為公休假。
(二)法定假
公司所有員工均享有國家規定的法定節假日休息的權利,公司盡可能安排員工在法定節假日休息。
國家法定節假日為元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動(dòng)節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天共11天。
公休假和法定假為全薪假。公休及法定節假日期間被公司安排加值班的員工應服從公司工作安排,加值班期間按公司《加班管理制度》安排調休或發(fā)放加班工資。
三、請休假類(lèi)別
公司規定請休假包括:年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、喪假、病假、事假、及調休假。各種假期休假條件如下:
(一)年休假
根據《職工帶薪年休假條例》規定,員工入職公司每滿(mǎn)一年,可申請年休假。部門(mén)負責人應合理安排員工在當年度享受年休假。員工年休假安排如下:
1、員工在本單位累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,每工作每滿(mǎn)一年休假5天。
2、員工在本單位累計工作已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,每工作每滿(mǎn)一年休假10天。
3、員工在本單位累計工作已滿(mǎn)20年的,每工作每滿(mǎn)一年休假15天。
4、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
5、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
★員工當年請事假累計20天(含)以上的。
★員工工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,當年請病假累計2個(gè)月以上的。
★員工工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,當年請病假累計3個(gè)月以上的。
★員工累計工作滿(mǎn)20年以上的員工,當年請病假累計4個(gè)月以上的。
6、符合條件享受年假和探親假的,公司必須優(yōu)先安排員工休年假。
7、公司可根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一安排員工休年休假,但是員工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,可視為自動(dòng)放棄休年休假,公司將不給予任何補償。
(二)探親假
探親假為本公司正式員工福利之一。探親假是指給予與配偶、父母分居兩地的,在一定時(shí)期內回家與配偶或父母團聚的有薪假期。探親假的安排要以不影響工作為前提,員工必須服從公司安排。
1、以下為符合休探親假的條件及相應假期:
(三)婚假
婚假是公司給予符合《中華人民共和國婚姻法》的,在職滿(mǎn)一年且在任職期間結婚的正式員工的全薪假期。
1、婚假為3天,符合晚婚條件(男年滿(mǎn)25周歲、女年滿(mǎn)23周歲的初婚)的另獎勵晚婚假10天。
2、婚假包括公休假日和法定節日在內,婚假一次休完,不得分期休假?;榧賰H限于自登記之日起一年內有效。
3、員工必須提前提供結婚證及其他相關(guān)證明。
(四)產(chǎn)假及陪產(chǎn)假
1、女員工在本公司工作一年以上,且符合國家計劃生育規定的,憑縣級以上醫院證明,可申請產(chǎn)假3個(gè)月(男員工可申請有薪陪產(chǎn)假1天),其中產(chǎn)前15天;難產(chǎn)的增加15天(男員工可增加有薪陪產(chǎn)假2天);多胎生育的每多生一胎增加15天。
2、符合國家計劃生育政策的正式女員工懷孕3個(gè)月以?xún)冉K止妊娠的,可憑醫院證明休假15天;懷孕3個(gè)月以上終止妊娠的,可憑醫院證明休假25天。
3、符合國家計劃生育政策的懷孕女員工在勞動(dòng)期間進(jìn)行例行產(chǎn)前檢查的,憑醫院相關(guān)檢查證明,每月可申請1天產(chǎn)前檢查假,如無(wú)證明則按事假處理。
4、女職工產(chǎn)假期間待遇按照《海南省城鎮從業(yè)人員生育保險條例》規定處理。
(五)哺乳假
1、凡生育的女員工,在嬰兒一周歲之內,每天享有不超過(guò)一小時(shí)的哺乳時(shí)間。一日內可以分開(kāi)使用,也可以合并使用,具體休假時(shí)間和所在部門(mén)負責人協(xié)商確定。哺乳時(shí)間內員工工資待遇不變。
2、領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)后,經(jīng)本人申請,所在單位可以給予哺乳假至嬰兒一周歲止,哺乳假為無(wú)薪假。
(六)工傷假
員工在公司工作,在工作時(shí)間和場(chǎng)合受傷,經(jīng)醫務(wù)部門(mén)確認,并經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)認定為工傷的,可休工傷假,具體按《勞動(dòng)法》規定執行。
(七)喪假
員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)之故,可請喪假3天,由員工本人填寫(xiě)《請假審批單》,憑與喪者關(guān)系證明,經(jīng)批準后方可離崗。喪假為全薪假。
(八)病假
1、員工因患病或非因工負傷需治療或住院的,憑縣級以上醫院疾病診斷證明、病歷及診療藥費等有效收款票據,按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》申請醫療假期,未提供證明則按事假處理。醫療期間工資待遇按儋州市當年度最低工資標準的80%發(fā)放。
2、女員工生理期間,經(jīng)部門(mén)負責人同意可申請半天生理假,此假為全薪假。女員工在試用期間不享有此假。
(九)事假
事假是員工由于個(gè)人事務(wù)須離崗處理,公司給予的無(wú)薪假期。
1、員工試用期間事假累計不能超過(guò)3天,否則將視情況延長(cháng)試用期或視為試用期考核不合格。
2、當年事假累計超過(guò)15天(含),不享有當年探親假,當年事假累計超過(guò)20天(含),不享有當年年假。當年事假累計超過(guò)30天(含)且未獲得批準離崗者,視為擅自離職。
3、員工因生病所請事假,憑縣級以上醫院疾病診斷證明、病歷及診療藥費等有效收款票據,可不計入年終人事考評事假天數。
(十)調休假
員工加、值班當年可申請調休。確因工作需要無(wú)法安排調休的,部門(mén)可按《加班管理制度》規定向人事部門(mén)申請發(fā)放加班補貼。
四、請假審批流程
請休假必須由本人提前填寫(xiě)《請假審批單》,并按程序審批后方可休假。如遇特殊情況可由員工家屬或部門(mén)主管領(lǐng)導在休假2天內補辦請假手續,否則按曠工處理。
1、經(jīng)理級(不含)以上人員請假須經(jīng)董事長(cháng)簽批。
2、副經(jīng)理和經(jīng)理級員工請休假,由本人填寫(xiě)《請假審批單》,經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、人事部門(mén)、分管人事領(lǐng)導、總經(jīng)理批準,做好后續工作安排方可離崗。
3、主管(含)以下員工請休假,由本人填寫(xiě)《請假審批單》,經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、人事部門(mén)批準,并做好后續工作安排方可離崗。
4、集團各下屬全資子公司、控股公司總經(jīng)理(含)以上人員請休假(出差)須報集團董事長(cháng)簽批。副總經(jīng)理請休假(出差)由各下屬全資子公司、控股公司總經(jīng)理審批,超過(guò)2天以上需報集團人力資源部備案。
5、請休假5天以?xún)鹊?,須提?天提交《請假審批單》,超過(guò)5天以上的必須提前1個(gè)星期提交。
6、所有請假5天以上的,必須以書(shū)面形式辦理工作交接手續,由部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導監督工作交接情況,確定簽字權代理人,并簽字批準后方可離崗。
五、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
11、培訓管理制度
為完善公司員工培訓管理體制,建設優(yōu)秀的員工隊伍,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,特制定本規定。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、培訓目的
不斷提高員工的企業(yè)認同、工作能力、崗位技能和綜合素質(zhì);不斷促進(jìn)員工自我發(fā)展和價(jià)值實(shí)現;提升管理績(jì)效、為企業(yè)可持續發(fā)展提供人力資源支持。
二、培訓原則
(一)系統性原則:?jiǎn)T工培訓是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統工程。
(二)主動(dòng)性原則:強調員工的參與和互動(dòng),發(fā)揮員工的主動(dòng)性。
(三)多樣性原則:充分發(fā)揮企業(yè)各層級領(lǐng)導的培訓作用,充分考慮員工培訓的層次、類(lèi)型,充分利用多樣性的培訓內容和形式。
三、各級管理崗位培訓職責及任務(wù)
(一)董事長(cháng)/總經(jīng)理
1、主要職責
各公司董事長(cháng)/總經(jīng)理應重視員工的培訓管理工作,負責統籌本公司年度培訓計劃的制定與實(shí)施。
2、培訓任務(wù)
負責宣貫集團企業(yè)文化理念,貫徹集團企業(yè)文化發(fā)展目標,介紹集團公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標及本公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向;教育培訓員工作為一名文旅人應具備的行為素質(zhì)、心理素質(zhì),凝聚員工的企業(yè)向心力和團隊精神。
3、培訓要求
(1)每年召開(kāi)至少二次員工大會(huì )或三次企務(wù)公開(kāi)大會(huì ),重點(diǎn)講授公司今后發(fā)展戰略、目標、企業(yè)理念,解答員工問(wèn)題。
(2)每月至少一次在董事長(cháng)辦公會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )上進(jìn)行主題培訓和宣貫。
(3)每年至少一次利用ISO特檢進(jìn)行指導和培訓,并在現場(chǎng)工作考察中貫穿培訓和宣貫工作。
(4)每年至少一次在公司年終述職和管理層民主生活會(huì )上對干部、員工進(jìn)行培訓。
(二)副總經(jīng)理/總助/總監
1、主要職責
根據本企業(yè)下年度業(yè)務(wù)發(fā)展情況,組織分管部門(mén)認真分析公司與分管部門(mén)干部、員工的培訓需求,擬定年度培訓計劃,做好培訓預算;負責分管部門(mén)新員工崗前培訓以及員工在崗的繼續教育培訓。
2、培訓任務(wù)
負責宣貫集團企業(yè)文化理念,介紹集團及本公司的發(fā)展歷程,以及本公司的發(fā)展目標和本部門(mén)年度任務(wù)目標;教育培訓員工作為一名文旅人應具備的行為素質(zhì)、心里素質(zhì),凝聚員工的企業(yè)向心力和團隊精神,為員工規劃職業(yè)生涯發(fā)展方向,激勵員工與企業(yè)共同成長(cháng)。
3、培訓要求
(1)每季度召開(kāi)至少一次培訓會(huì )議,進(jìn)行業(yè)務(wù)主題培訓和企業(yè)文化宣貫。
(2)每月至少一次在分管部門(mén)例會(huì )上,通報公司有關(guān)情況,重點(diǎn)講授分管部門(mén)目前工作任務(wù)、目標和要求,鼓舞員工士氣,齊心協(xié)力完成公司下達各項任務(wù)指標。
(3)每年至少一次利用ISO特檢進(jìn)行指導和培訓,并在現場(chǎng)工作考察中貫穿培訓和宣貫工作。
(4)每年至少一次在分管部門(mén)年終述職考評進(jìn)行評議、培訓和指導。
(5)對新到崗的主管級(含)以上員工要在兩周內進(jìn)行一次面談,了解員工的工作狀態(tài)、思想動(dòng)態(tài)以及工作中存在的困難和問(wèn)題,及時(shí)引導。
(6)在分管部門(mén)員工轉正、晉升和崗位異動(dòng)時(shí)進(jìn)行面談、考核等教育培訓。
(7)關(guān)注分管部門(mén)干部、員工的工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),對于分管部門(mén)的主管級(含)以上員工必須在日常工作中安排一對一面談;對于分管部門(mén)的主管級以下員工根據情況安排一對一面談或督促和指導分管部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面談、溝通。
(8)至少每月一次與分管部門(mén)經(jīng)理面談,了解分管部門(mén)員工的工作情況、意見(jiàn)、建議,存在的困難和問(wèn)題。
(三)各部門(mén)負責人
1、主要職責
(1)負責調研本部門(mén)/公司員工培訓需求,制訂本部門(mén)/公司員工培訓的年度/月度計劃。
(2)組織實(shí)施本部門(mén)各項培訓,做好培訓記錄,根據員工培訓意見(jiàn)反饋對培訓進(jìn)行考核與評估。
(3)做好本部門(mén)新員工入職崗前技能培訓及在崗員工繼續教育培訓;
(4)協(xié)助公司人事部門(mén)組織開(kāi)展培訓工作。
2、培訓任務(wù)
(1)公司及本部門(mén)規章制度;
(2)崗位職責、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素質(zhì)及公司要求的其他培訓內容;
(3)員工思想教育,包括企業(yè)文化理念的宣貫、企業(yè)精神的樹(shù)立、職業(yè)素質(zhì)的培養以及團隊精神的建立。
3、培訓要求
(1)對新到崗員工(新入職或新調任員工)進(jìn)行崗前培訓。
(2)對新到崗員工要在兩周內進(jìn)行一次面談,了解員工的工作狀態(tài)、思想動(dòng)態(tài)以及工作中存在的困難和問(wèn)題,及時(shí)引導和培訓。
(3)關(guān)注本部門(mén)員工的工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),在日常工作中安排一對一面談,達到及時(shí)溝通、指導,了解員工困難、問(wèn)題的目的。
(4)在員工轉正、晉升和崗位異動(dòng)時(shí)進(jìn)行面談、考核等教育培訓。
(5)每月至少利用二次例會(huì )時(shí)間,重點(diǎn)傳達公司有關(guān)精神指示,以及目前工作任務(wù)、目標和要求.
(6)每季度至少利用一次例會(huì )時(shí)間,針對工作需要進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習培訓,進(jìn)一步提升員工的業(yè)務(wù)水平。
(7)每年至少一次在部門(mén)年終述職考評中進(jìn)行評議、培訓和指導。
(四)人事部門(mén)
1、主要職責
各公司人事部門(mén)為培訓工作的歸口管理部門(mén),負責統籌本公司所有培訓管理工作,具體培訓管理職責如下:
(1)負責建立和完善公司培訓制度體系及培訓整體方案的設計與規劃。
(2)負責組織各公司或各部門(mén)制定年度培訓計劃,指導、協(xié)調、督促公司各部門(mén)開(kāi)展部門(mén)內部培訓工作。
(3)負責公司培訓和學(xué)習平臺的建立和管理。
(4)負責組織調研員工培訓需求,協(xié)助員工個(gè)人制訂職業(yè)發(fā)展規劃,制訂公司年度/月度培訓計劃并組織實(shí)施。
(5)負責對集團各單位、各部門(mén)及各級管理人員的培訓計劃、培訓職責落實(shí)情況進(jìn)行監督、檢查和指導。
(6)負責本部門(mén)培訓計劃的制定和培訓工作實(shí)施。
2、培訓任務(wù)
負責宣貫企業(yè)規章制度、員工行為準則,工作要求,對員工進(jìn)行思想教育以及公司要求的其他培訓。
3、培訓要求
(1)負責所有新到崗員工(新入職或新調任員工)入職培訓。
(2)利用員工轉正、晉升和崗位異動(dòng)等機會(huì )進(jìn)行面談、考核等教育培訓。
(3)根據公司需要或員工情況不定期約談進(jìn)行教育培訓。
(4)在員工年終考評過(guò)程中進(jìn)行教育培訓。
(5)根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工任職需要,不定期組織有關(guān)培訓講座,對員工進(jìn)行相關(guān)知識或技能培訓。
(6)各公司人事部門(mén)每月度至少組織一次培訓實(shí)施檢查工作,對被檢查部門(mén)的培訓計劃執行情況和各級領(lǐng)導培訓職責履行情況進(jìn)行檢查,確保各項培訓管理工作的有效運行。
(7)集團人力資源部每月至少檢查一家下屬公司人事部門(mén)培訓管理制度實(shí)施情況,并抽查該單位各級領(lǐng)導履行培訓職責情況。
四、培訓形式
公司的培訓形式包括員工自我培訓、公司內部培訓和公司外派培訓。
(一)員工自我培訓
1、員工在崗位工作期間,認真領(lǐng)悟和履行崗位職責,完成工作任務(wù)。
2、在工作中與同事就技能和知識的提升相互切磋交流,并主動(dòng)征詢(xún)部門(mén)領(lǐng)導關(guān)于提高工作效率、改善工作質(zhì)量的意見(jiàn)和建議。
3、利用業(yè)余時(shí)間,主動(dòng)了解和學(xué)習公司發(fā)放各種手冊、各項規章制度、各種學(xué)習材料,并按照公司提出的要求掌握企業(yè)文化基本要點(diǎn)。
4、員工針對崗位任職要求及晉升發(fā)展方向,自主選擇參加旨在提高學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)資格認證及職業(yè)資格認證的培訓。
(二)公司內部培訓
根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展及崗位工作要求,制定內部培訓計劃,對不同的崗位進(jìn)行旨在提高專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能水平和綜合素質(zhì)的所有培訓活動(dòng)。內部培訓主要分為員工入職培訓、崗位培訓、脫崗培訓和輪崗培訓。
1、入職培訓
凡公司新聘用人員均應參加入職培訓,了解公司的規章制度、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展歷程、崗位職責等方面的內容。讓新員工了解集團的整體情況,熟悉公司企業(yè)文化,掌握工作知識和技能,增強責任心和榮譽(yù)感,把個(gè)人職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展緊密結合在一起。
新員工入職培訓由人事部門(mén)負責統一組織實(shí)施與評估,公司各層級領(lǐng)導及各部門(mén)根據各自培訓管理職責共同協(xié)助人事部門(mén)做好員工入職培訓,并認真填寫(xiě)《新員工入職培訓記錄表》,人事部門(mén)根據培訓要求檢查落實(shí)各層級培訓實(shí)施情況。具體培訓要求如下:
(1)各公司人事部門(mén)應于員工入職當天做好入職介紹,并于一周內組織員工入職培訓,包括對企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程、公司規章制度等內容的介紹;并定期檢查各相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導培訓實(shí)施情況;
(2)用人部門(mén)應于員工入職一周內進(jìn)行員工崗前培訓,包括崗位職責、業(yè)務(wù)技能、規章制度等內容;
(3)部門(mén)經(jīng)理應于新員工到崗后2周內進(jìn)行一次面談,分管領(lǐng)導應于分管部門(mén)員工轉正前安排一次面談、了解員工崗位勝任情況及員工的融入狀態(tài);
(4)總經(jīng)理負責部門(mén)副經(jīng)理級(含)以上及重要崗位員工入職轉正前面談,對員工進(jìn)行思想教育、鼓勵員工與企業(yè)共同發(fā)展。
2、崗位培訓
為滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及員工職業(yè)發(fā)展需要,提高員工綜合素養,培養綜合性人才,對員工進(jìn)行的旨在提升員工業(yè)務(wù)技能,改善員工工作態(tài)度、提高員工工作意識、創(chuàng )新能力等綜合素質(zhì)的培訓。崗位培訓主要有以下方式:
(1)例會(huì )
各級領(lǐng)導及業(yè)務(wù)骨干,定期通過(guò)公司或部門(mén)例會(huì ),重點(diǎn)傳達公司有關(guān)精神指示,以及目前工作任務(wù)、目標和要求,對工作業(yè)務(wù)進(jìn)行指導,并根據計劃和工作需要以講授、交流、實(shí)操演練等方式對員工進(jìn)行崗位技能培訓。
(2)班前/班后會(huì )
各公司一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)須制定班前或班后會(huì )議制度,會(huì )議的主要內容應包括崗位知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素質(zhì)以及當日工作重點(diǎn)和工作總結、講評等。
(3)現場(chǎng)崗位技能指導
各部門(mén)負責人或部門(mén)業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)主管應定期到工作現場(chǎng),對員工業(yè)務(wù)技能和操作進(jìn)行指導。
(4)月度或季度講評
各公司根據經(jīng)營(yíng)管理需要,制定員工月度或季度講評制度,確定講評的條件和范圍,定期開(kāi)展員工月度或季度講評,評選當月或季度優(yōu)秀員工,為全體員工樹(shù)立模范帶頭的榜樣,鼓勵員工努力積極上進(jìn),爭創(chuàng )佳績(jì)。
(5)考核評估培訓
各級管理人員在員工轉正、晉升、月度、季度、年終等人事異動(dòng)所需要進(jìn)行的各類(lèi)考核過(guò)程中,對員工進(jìn)行考核評估,針對員工工作過(guò)程中存在的不足、提出改進(jìn)方向,并根據公司對其期望目標進(jìn)行指導和培訓。
(6)綜合素質(zhì)提升培訓
集團根據企業(yè)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化等方面的學(xué)習要求,制定全體員工的素質(zhì)提升培訓計劃,旨在通過(guò)日常培訓學(xué)習,提高員工除崗位技能以外的各項綜合素質(zhì),塑造文旅人應具備的企業(yè)文化理念,企業(yè)精神和服務(wù)意識。
綜合素質(zhì)提升培訓主要包括行業(yè)知識、本土文化、外語(yǔ)能力、現代化辦公技能、傳統文化修養、全員營(yíng)銷(xiāo)理念、環(huán)保意識及愛(ài)國主義精神等。
崗位培訓職責的履行是各級管理人員年度考核和崗位晉升時(shí)的重要考核標準之一,集團人力資源部將此項工作作為對管理人員人事考核內容之一,在管理人員年度考核和崗位晉升時(shí)做匯報。
3、脫崗培訓
脫崗培訓包括內聘講師集中培訓、外派實(shí)習交流以及外派培訓等方式。
集團根據各公司發(fā)展目標,為強化相關(guān)崗位員工的專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),為公司下步發(fā)展做好人才儲備工作,統一制定員工脫崗培訓計劃和培訓方案,統一組織各公司相關(guān)崗位員工進(jìn)行脫崗培訓。
各公司可根據自身工作需要,制定本公司員工脫崗培訓計劃,報集團人力資源部審核后執行。
脫崗培訓產(chǎn)生培訓費用人均在300元(含)以上的,須與公司簽訂培訓協(xié)議,約定服務(wù)期限。
4、輪崗學(xué)習培訓
根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為培養、儲備復合型人才,完善員工職業(yè)生涯規劃,公司對相關(guān)崗位人員安排必要的輪崗鍛煉和學(xué)習機會(huì ),作為員工今后職務(wù)晉升的考核依據,員工應服從公司的輪崗鍛煉安排,珍惜每一次輪崗鍛煉機會(huì )。
(三)培訓協(xié)議
公司組織參加本公司或外機構單位舉辦的各類(lèi)培訓學(xué)習、專(zhuān)家講座、參觀(guān)考察、學(xué)術(shù)交流或各種技能資格培訓及專(zhuān)業(yè)考試的培訓,涉及由公司承擔培訓費用或脫崗帶薪情況的,須與公司簽訂《培訓協(xié)議》,明確服務(wù)期限,具體圖如下表:
以上培訓費用包括培訓費、考證費、交通費、食宿等費用,另視培訓的特殊性可將參加培訓人員培訓期間的工資計入培訓費用。
凡參加外出培訓人員,均應填寫(xiě)《外出培訓審批表》,經(jīng)人力資源部審核,報公司領(lǐng)導批準后執行。參加外派培訓的員工,應于培訓結束一周內憑相關(guān)發(fā)票及結業(yè)證書(shū)辦理報銷(xiāo)手續。
五、培訓計劃
(一)年度培訓計劃
1、各部門(mén)根據公司發(fā)展目標和員工職業(yè)發(fā)展需求,于每年12月底制定下年度培訓需求和計劃,報本公司人事部門(mén)擬定本公司年度《培訓計劃》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理/董事長(cháng)審批,提交集團人力資源部審核。
2、集團人力資源部根據集團公司人力資源培訓目標,結合集團各部門(mén)及各下屬公司培訓需求和計劃,整合集團及各下屬公司培訓計劃,于每年1月15日前制定集團公司下年年度《培訓計劃》,報集團公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理/董事長(cháng)審批。
3、各部門(mén)年度培訓計劃如因特殊原因需要變更調整的,由各部門(mén)報本公司人事部門(mén)審核,報總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后重新調整計劃,并報集團人力資源部審核備案。
(二)月度培訓計劃與實(shí)施
1、各部門(mén)根據部門(mén)年度培訓計劃制定月度《培訓計劃》,并嚴格按照計劃開(kāi)展各項培訓工作,做好各項培訓記錄。
2、各部門(mén)每月底自行檢查部門(mén)培訓計劃的實(shí)施情況,并將月度培訓完成情況匯總公司人事部門(mén)。
3、各公司人事部門(mén)指導、監督檢查各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施以及培訓實(shí)施的效果,并對培訓效果進(jìn)行評估。
六、培訓效果評估
培訓效果的評估方式因培訓項目而異,集團及各下屬公司須對每次培訓的效果做出相應的評估和追蹤:
(一)入職培訓評估
1、各部門(mén)及各級管理人員應按照入職培訓要求,按時(shí)對新到崗員工進(jìn)行入職培訓及面談工作,并做好《新員工入職培訓記錄》。
2、各公司人事部門(mén)于員工轉正前對各級培訓進(jìn)行檢查,并根據培訓實(shí)施效果,在《新員工入職培訓記錄》表中填寫(xiě)培訓效果評估意見(jiàn)。
(二)崗位培訓評估
1、各部門(mén)及各級管理人員根據崗位培訓的各項要求,定期開(kāi)展各項崗位培訓,并根據培訓類(lèi)型,做好相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、培訓總結、考核評估、特檢報告、面談?dòng)涗浀扔嘘P(guān)培訓記錄。
2、集團人力資源部應根據相關(guān)制度要求收集匯總相關(guān)的工作表單,同時(shí)根據本制度要求對培訓職責履行情況和培訓計劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
3、集團紀檢督查與質(zhì)量管理部及各下屬企業(yè)質(zhì)檢部門(mén)應將培訓職責的履行作為檢查內容納入日常例檢與特檢。
(三)脫崗培訓評估
1、參加脫崗培訓的員工于每期培訓結束三個(gè)工作日內填寫(xiě)《培訓意見(jiàn)反饋表》,反饋培訓效果,對培訓組織工作、培訓方式進(jìn)行評價(jià)并提出改進(jìn)建議。
2、各公司人事部門(mén)根據每期脫崗培訓的需要,進(jìn)行相應的培訓考核,或根據脫崗培訓目標,進(jìn)行訓后效果檢驗。如崗位或業(yè)務(wù)知識的熟知、工作流程的熟練程度,和操作技能的規范性。
3、各公司人事部門(mén)根據員工填寫(xiě)的《培訓意見(jiàn)反饋表》以及相應的培訓檢驗結果,匯總形成《培訓效果評估報告》。
(四)輪崗培訓評估
1、各部門(mén)根據公司輪崗培訓計劃,配合人事部門(mén)組織好員工輪崗培訓工作,并根據員工輪崗學(xué)習情況,如實(shí)填寫(xiě)《員工輪崗培訓記錄表》,并于員工輪崗結束前一周提交本公司人事部門(mén)。
2、參加輪崗培訓的員工應于輪崗學(xué)習結束前一周,完成個(gè)人輪崗的《個(gè)人培訓總結報告》,提交本公司人事部門(mén)。
3、各公司人事部門(mén)根據集團公司或本公司輪崗培訓計劃,有序組織員工輪崗培訓,于員工輪崗結束后組織相關(guān)面談,結合《員工輪崗培訓記錄表》及《個(gè)人培訓總結報告》,對員工輪崗培訓目標的實(shí)現情況進(jìn)行評估,并形成《培訓效果評估報告》。
(五)外派培訓評估
1、參加外派培訓的員工應于培訓結束一周內,向本公司人事部門(mén)提交個(gè)人培訓總結報告、培訓結業(yè)證書(shū)(如培訓方提供結業(yè)證書(shū))以及培訓相關(guān)教材(電子教材或文本教材)。
2、外出培訓人員有義務(wù)將培訓時(shí)所學(xué)知識整理成文,并作為培訓導師資源儲備,在人事部門(mén)的安排下在企業(yè)內部向員工講授學(xué)習內容及心得體會(huì ),擴大培訓成果,以此作為考核受訓人轉正、調資、晉升等人事變動(dòng)的重要考核依據。
七、培訓師資源
培訓師資源分為內部講師和外部講師,人事部門(mén)集中建立培訓講師檔案供各培訓組織部門(mén)調閱使用。
(一)內部講師
由企業(yè)中高層管理者、企業(yè)特定部門(mén)或具有深刻理論及豐富實(shí)戰經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員構成。
各級管理人員負有培訓員工的義務(wù)和責任,各級管理人員在本職工作同授課不相沖突的情況下,須配合培訓組織部門(mén)的工作。講授課時(shí)的數量、培訓效果的調查將成為經(jīng)理人講師和員工講師人事考核的重要部分。內部講師的課酬按照集團的相關(guān)規定執行。
(二)外部講師
外部培訓講師的課酬根據實(shí)際情況和培訓預算確定,通過(guò)培訓效果的評估及培訓需求決定是否繼續聘請該講師。
八、培訓考勤管理
(一)公司人事部門(mén)統一組織的培訓,要求培訓范圍的所有員工必須按時(shí)參加,無(wú)特殊原因遲到、早退、缺勤的按公司《考勤管理制度》進(jìn)行懲處,并將培訓考勤作為轉正、調資、晉升等人事變動(dòng)的考核依據。
(二)參加培訓員工應按時(shí)參加培訓,如不能按時(shí)參加培訓的員工,應于開(kāi)課前一天以書(shū)面形式寫(xiě)明原由,經(jīng)部門(mén)負責人核準后,報培訓主辦部門(mén)備案。
(三)培訓主辦部門(mén)負責學(xué)員培訓期間的考勤管理,按公司《考勤管理制度》的有關(guān)規定對學(xué)員的遲到、早退、請假及曠課情況進(jìn)行考勤,并于培訓結束后通報學(xué)員所在部門(mén),計入考勤統計。
(四)員工在公休日與法定休假日參加培訓不屬于加班。
九、培訓記錄表單
各部門(mén)根據本制度相關(guān)培訓要求,認真開(kāi)展各項培訓,并做好各類(lèi)培訓記錄,各公司人事部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)根據培訓的各類(lèi)記錄表單進(jìn)行檢查。具體記錄表單如下:
表一:《培訓計劃》(年度/月度)
表二: 《入職引領(lǐng)簽閱表》
表三:《新員工入職培訓記錄》
表四:《考核評估表》(用于轉正、晉升、月度、季度、年終等人事異動(dòng)考核評估及面談?dòng)涗洠?/span>
表五:《培訓意見(jiàn)反饋表》
表六:《個(gè)人培訓總結報告》
表七:《培訓效果評估報告》
表八:《員工輪崗培訓記錄表》
表九:《外出培訓審批表》
其他:《會(huì )議記錄》《會(huì )議紀要》《特檢報告》
十、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行
12、考評管理制度
為提高員工綜合技能與素質(zhì),優(yōu)化人員結構,改進(jìn)工作方式與方法,進(jìn)一步提升業(yè)績(jì)并且保持公司與個(gè)人的良好持續發(fā)展,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、考核的目的與原則
(一)對職工任職、各部門(mén)及下屬企業(yè)的管理狀況作出公平、合理的評判,激勵先進(jìn),褒揚正氣,有功則獎,有過(guò)則罰。
(二)激發(fā)員工工作積極性,完成各項工作指標,提高工作效率,建立優(yōu)勝劣汰的用人機制。
(三)按崗考核、以德為首、以績(jì)?yōu)橹?、客觀(guān)公正、實(shí)事求是。
(四)考評結果將作為下年度公司與員工簽訂聘用合同的依據。
二、考評類(lèi)別及方式
考評主要分為轉正考評、晉升考評、履職考評、年終考評,通過(guò)對員工的上級(或公司領(lǐng)導)、同級和下屬進(jìn)行民主測評和面談進(jìn)行考評。
(一)轉正考評
公司所有員工試用期滿(mǎn),須經(jīng)過(guò)公司以下考評合格后方可轉正:
1、部門(mén)主管領(lǐng)導考核評價(jià)。
2、由人事部門(mén)組織企業(yè)文化綜合素質(zhì)考核及面談。
(二)晉升考評
公司所有員工職務(wù)晉升,須經(jīng)過(guò)公司以下考評合格后方可任命:
1、主管部門(mén)領(lǐng)導考核評價(jià)。
2、由人事部門(mén)組織企業(yè)文化綜合素質(zhì)考核及面談。各下屬全資子公司、控股公司員工晉升為副經(jīng)理(含)以上崗位,由集團人力資源部組織考核及面談。
3、公司黨委任職面談。各下屬全資子公司、控股公司員工晉升為副經(jīng)理(含)以上崗位,由集團黨委組織面談。
(三)履職考評
1、履職考評主要由集團人力資源部或集團黨委通過(guò)開(kāi)展民主測評、民意調查、面談等方式,對集團及各全資子公司、控股公司中高層管理干部的領(lǐng)導能力、工作能力、工作績(jì)效和工作態(tài)度進(jìn)行考察,及時(shí)掌握公司中高層管理干部履職情況。
2、履職考評一般在干部任職3個(gè)月至6個(gè)月期間進(jìn)行。
3、各全資子公司、控股公司可根據工作需要對本公司員工、主管級人員,開(kāi)展履職測評。
(四)年終考評
公司每年進(jìn)行一次年終考評,主要針對員工、部門(mén)和單位一年以來(lái)的工作能力、
工作業(yè)績(jì)完成情況進(jìn)行考評。
基層員工的測評內容主要側重于業(yè)務(wù)知識、工作能力、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、思想品德等綜合素質(zhì)。
管理人員的測評內容主要側重于業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導能力等綜合管理能力。
經(jīng)營(yíng)單位的測評內容主要側重于公司運作的規范性、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的完成情況。
三、考評結果運用
考評結果作為員工轉正、晉升、降職、調薪、勞動(dòng)合同續簽及年終獎金核發(fā)等人事異動(dòng)的考評依據之一。
四、考評程序
集團人力資源部根據各項考核工作需要,負責制定并下達有關(guān)考評政策和具體操作辦法,各全資子公司、控股公司根據考評要求配合各項考評工作開(kāi)展。
五、附則
(一)本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
(二)文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
(三)本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
13、員工福利管理制度
為完善公司的福利管理體系,保障員工的生活,增強公司的凝聚力,建立穩定的員工隊伍,吸引高素質(zhì)的人才,激發(fā)員工的工作積極性,特制訂本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
一、員工休假
法定節假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假)、喪假、病假及海南省規定的其他假期等。具體見(jiàn)《儋州市文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展(集團)有限公司休假管理制度》。
二、保險
1、五項社會(huì )保險
公司為正式員工繳納社會(huì )保險基金,包括基本養老保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。員工個(gè)人應繳納部分由公司代扣代繳。
2、其他保險
公司退休返聘人員、電工、司機、救生員、廚師、廚工等特殊崗位可享受人身意外險等商業(yè)險。具體標準由各下屬全資子公司、控股公司根據公司需要制定相應的人身意外險等商業(yè)險管理辦法。
三、住房公積金
公司為正式員工繳納住房公積金。員工個(gè)人應繳納部分由公司代扣代繳。
四、員工教育培訓
員工享有免費參加公司內部組織的各類(lèi)教育培訓機會(huì ),公司根據發(fā)展需要,為公司后備人才制定各類(lèi)培養計劃。
五、賀儀和奠儀
1、員工結婚和按計劃生育政策規定生育,公司工會(huì )將給予慰問(wèn),具體標準按照工會(huì )相關(guān)規定執行。
2、員工父母、配偶、子女去世,公司給予人民幣500元喪葬補助金。
六、勞動(dòng)保護
公司為電工、保安等特殊崗位提供制服、工具等勞保用品。具體標準由各下屬全資子公司、控股公司根據公司需要制定有關(guān)特殊崗位勞動(dòng)保護管理辦法。
七、節日福利
在國家規定重要節假日(春節、中秋節、端午節、婦女節),公司將根據情況發(fā)放節日福利。
八、通訊補助
公司為全體員工設定免費集團短號,管理人員可享受一定通訊補助,具體標準見(jiàn)公司通訊補助規定。
九、燃油補助
公司給一定級別的管理人員設立燃油補助,具體標準見(jiàn)公司燃油補助規定。
十、附則
1、本制度適用于文旅集團本部及下屬全資子公司和控股公司。
2、文旅集團下屬全資子公司和控股公司可根據本制度制定符合本企業(yè)的細則規定及相關(guān)作業(yè)文件,報集團人力資源部審核后執行。
3、本制度由集團人力資源部負責管理、解釋、修訂及監督執行。
14、兼崗管理制度
為完善公司員工兼崗管理體制,建設優(yōu)秀的員工隊伍,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,特制定本制度。集團各下屬全資子公司、控股公司可參照本制度制定符合各單位實(shí)際情況的細則規定,報集團人力資源部審核后執行。
1.目的
為了充分整合集團公司人力資源,加強公司人才儲備力量,規范集團兼職崗位管理,特制定本制度。
2.適用范圍
本規定適用于集團本部及各下屬企業(yè)兼職崗位管理。
3.定義
兼崗是指在完成本職工作前提下,利用非本職工作時(shí)間從事集團公司其他被確定為兼職崗位的工作。
4.職責
4.1 集團人力資源部是兼崗管理的歸口單位,全面負責集團本部及各下屬企業(yè)兼崗管理工作。
4.2 集團人力資源部全面負責兼崗信息管理工作。集團各部門(mén)、各下屬企業(yè)需要發(fā)布兼崗信息時(shí),須報集團人力資源部審核,統一發(fā)布。
4.3 集團人力資源部全面負責審核集團本部及各下屬企業(yè)申請的兼崗崗位和兼崗人員安排。
4.4 各下屬企業(yè)人事部門(mén)負責本企業(yè)兼崗崗位管理工作。
5.兼崗職位說(shuō)明
5.1兼崗適用類(lèi)型
5.1.1 集團本部及各下屬企業(yè)主管級以下崗位可設立為兼崗崗位。
5.1.2 適用兼崗崗位有:如集團黨委委員、黨委秘書(shū)、工會(huì )干事、計生干事、培訓講師等非全職崗位的;如景區物業(yè)公司營(yíng)業(yè)員、保潔員、售賣(mài)員、水電工、保安等一線(xiàn)有條件設立為兼崗崗位的。
5.2 兼崗適用對象
5.2.1 固定工作時(shí)間人員,如辦公室文員, 且周六、日休息時(shí)間可自由支配。
5.2.2 輪班人員,即非固定5天8小時(shí)工作時(shí)間,且休息時(shí)間可自由支配。
5.2.3 季節性輪休人員,且休息時(shí)間可自由支配。
5.2.4 獲得相應資質(zhì)或由集團人力資源部指定為培訓師者。
5.2.5 集團黨委、集團工會(huì )確定的兼職從事黨、工、團、計生等工作者
5.3 兼崗人員要求
5.3.1 兼崗人員必須在不影響本職工作情況下,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方可擔任兼崗工作。
5.3.2 兼崗人員的兼崗工作時(shí)間須有連續性(具體工作時(shí)間由兼崗招錄單位提供),否則不可兼崗。
5.3.3 兼崗人員不可利用本職工作時(shí)間處理兼崗工作。
5.3.4 兼崗人員需服從執行招錄單位的兼崗崗位的考勤紀律和工作安排。
5.3.5 兼崗人員兼崗期間考勤和紀律行為記入個(gè)人考評。
6.工作程序
6.1 兼崗信息發(fā)布
6.1.1 兼崗招錄單位提前10天填報《兼崗信息申請表》,提交集團人力資源部,經(jīng)集團分管人事領(lǐng)導和集團總經(jīng)理審核,由集團統一制作、發(fā)布兼崗招聘信息。
6.1.2 集團人力資源部通過(guò)向各單位發(fā)放“招錄兼職通知”,或在公司網(wǎng)站“員工社區”掛網(wǎng)、或發(fā)放各單位公告欄等方式發(fā)布招聘信息。
6.1.3 招聘信息的新增和更新統一由集團人力資源部負責。
6.1.4 對于兼崗黨委、工會(huì )崗位,依據黨委、工會(huì )相關(guān)制度規定選舉工作人員,并報人力資源部備案。
6.2 兼崗人員甄選
6.2.1 集團各單位正式員工按照兼崗招聘崗位要求向各單位人事管理部門(mén)報名(或投遞簡(jiǎn)歷),各單位人事管理部門(mén)針對報名人員(或投遞簡(jiǎn)歷人員)工作情況進(jìn)行初步篩選后,將符合條件人員名單報集團人力資源部,由人力資源部核實(shí)后推薦給兼崗招聘單位。
6.2.2 兼崗招錄單位人事部門(mén)根據所招崗位要求篩選人員,(招錄單位視工作要求組織相應面試),并將符合兼崗條件人員名單遞交集團人力資源部,由集團人力資源部與報名兼崗者原單位溝通后方可開(kāi)展兼崗工作。
6.3 兼崗人員錄用
6.3.1 確定兼崗人員后,各單位建立《兼崗人員信息登記表》,并于兼崗期結束時(shí)根據兼崗人員工作表現在《兼崗人員信息登記表》中作出評價(jià)。
6.3.2 兼崗期結束后3日內各單位須將有領(lǐng)導簽字的《兼崗人員信息登記表》反饋原單位,作為兼崗人員轉崗或崗位調動(dòng)等考核參考依據,并同時(shí)報備集團人力資源部。
6.4 兼崗報酬核算
6.6.1 兼崗報酬具體標準由兼崗招錄單位提供。
6.6.2 集團公司黨委委員、黨委秘書(shū)、工會(huì )干事、計生干事、培訓講師兼職崗位,分別由黨委、工會(huì )、人力資源部視具體工作任務(wù)情況向公司申請兼崗補助,按每年或按月發(fā)放。
6.6.3 兼崗補助按月核算發(fā)放,由兼崗招錄單位于每月底統計,制作《兼崗薪資發(fā)放表》,于每月薪資核發(fā)日一并核發(fā)兼崗補助,并報集團人力資源部備案。
7.記錄
表一:《兼崗信息申請表》
表二:《兼崗人員信息登記表》
表三、《兼崗薪資支付表》
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